为了更好地规范公司内部的会议室管理，提高会议效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本会议室使用制度。请全体员工严格遵守以下规定：

一、会议室预约制度

1. 提前预约：所有会议需提前至少一天通过公司内部系统进行预约，未预约不得擅自使用会议室。

2. 优先级安排：如遇多个部门同时申请同一时间段的会议室，将根据会议的重要性和紧急程度进行协调安排。

3. 取消预约：若因特殊情况需要取消已预约的会议室，请提前通知相关部门，并在系统中及时更新状态。

二、会议室使用规范

1. 保持整洁：使用前检查会议室是否干净整洁，如有问题应及时联系后勤部门处理。

2. 设备使用：正确使用会议室内的电子设备（如投影仪、音响等），如发现故障，请立即报修。

3. 文明行为：会议期间请注意言行举止，避免大声喧哗，营造良好的工作氛围。

三、安全注意事项

1. 防火防盗：离开会议室时务必关闭门窗及电源，确保安全。

2. 物品保管：个人物品请随身携带，避免遗失或损坏。

3. 突发事件：遇到紧急情况时，听从工作人员指挥，迅速撤离现场。

四、违规处理

对于违反上述规定的员工，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面通报批评以及经济赔偿。

以上为公司会议室使用的基本准则，希望大家共同维护良好的办公环境，促进团队协作与沟通。如有任何疑问或建议，请随时向行政部门反馈。

公司行政部

日期：2023年XX月XX日

希望这篇内容能够满足您的需求！如果还有其他想要补充的内容或者调整的地方，请随时告诉我。