【18年的发票19年报销的可以吗19年可以用吧】在日常的财务管理和报销过程中，很多企业员工或个体经营者都会遇到这样的问题：“我手头有一张2018年的发票，能不能在2019年进行报销？” 或者 “2019年的发票，到了2020年还能不能使用？” 这类问题看似简单，但实际操作中却涉及到税务政策、会计制度以及企业内部规定等多个方面。

一、发票的有效期是多久？

根据我国现行的税务规定，发票本身并没有明确的“有效期”，也就是说，只要发票内容真实、合法，并且符合相关税收法规的要求，原则上是可以用于报销的。但需要注意的是，发票的开具时间与报销时间之间存在一定的合理性要求。

例如，如果某笔业务发生在2018年，那么在2019年进行报销，通常是可以接受的，前提是该笔支出确实属于2018年的费用，并且能够提供相应的证明材料（如合同、付款凭证等）。

二、报销时间是否受限制？

虽然发票本身没有时间限制，但企业在报销流程中往往会对报销的时间节点做出规定。比如：

- 有些公司规定，发票必须在发生当月或次月内完成报销；

- 有些公司则允许跨季度或跨年度报销，但需要说明原因并经过审批。

因此，18年的发票能否在19年报销，主要取决于企业的内部财务制度和具体政策。如果公司没有特别限制，一般是可以报销的；但如果公司有严格的时间要求，可能就需要提前沟通或申请特殊处理。

三、税务稽查中的注意事项

虽然从理论上讲，18年的发票在19年报销是可行的，但在实际操作中，如果被税务机关抽查，可能会面临一些问题。比如：

- 如果发票金额较大，且没有合理的业务背景说明，税务部门可能会认为存在虚开发票或虚假报销的风险；

- 如果企业长期不及时报销，也可能被认定为财务管理不规范，影响企业信用。

因此，建议企业在进行报销时，尽量做到及时、合规，避免因时间过长而引发不必要的麻烦。

四、如何判断发票是否可用？

要判断一张发票是否可以在后续年度使用，可以从以下几个方面入手：

1. 发票的真实性：确认发票是否来自正规渠道，是否通过税务系统验证；

2. 业务真实性：确保该笔费用确实是当年发生的合理支出；

3. 企业制度要求：查看公司内部的报销规定，是否有时间限制；

4. 税务政策变化：关注是否有新的政策出台，可能会影响发票的使用。

五、总结

总的来说，18年的发票在19年报销是可行的，但需结合企业实际情况和税务规定来判断。只要发票内容真实、业务合理，并且符合企业内部的报销流程，通常不会有问题。不过，为了规避风险，建议还是尽量做到及时报销、规范管理，以确保财务工作的顺利进行。

如果你对具体的报销规则还有疑问，建议咨询专业的财务人员或税务顾问，获取更准确的指导。