【EXCEL合计公式怎么算】在日常工作中，Excel 是我们处理数据的重要工具。对于初学者来说，掌握“合计”这一基本功能是非常重要的。本文将总结 Excel 中常用的合计公式，并通过表格形式展示其使用方法和适用场景。
一、常用合计公式总结
| 公式名称 | 使用方法 | 说明 | 适用场景 |
| SUM 函数 | `=SUM(范围)` | 对指定区域内的数值进行求和 | 快速计算一组数字的总和 |
| SUMIF 函数 | `=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)` | 根据特定条件对数据进行求和 | 按条件筛选后求和（如按部门、产品等） |
| SUMIFS 函数 | `=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2,...)` | 多条件下的求和 | 多个条件组合下的求和（如按部门+地区） |
| SUBTOTAL 函数 | `=SUBTOTAL(9, 范围)` | 对可见单元格进行求和（适用于筛选后的数据） | 在筛选或隐藏行时仍能正确计算总和 |
二、具体操作示例
1. 使用 SUM 函数
假设 A1:A5 区域中有以下数据：
| A |
| 10 |
| 20 |
| 30 |
| 40 |
| 50 |
在 B1 单元格输入公式：
```
=SUM(A1:A5)
```
结果为：150
2. 使用 SUMIF 函数
假设 A1:A5 是商品数量，B1:B5 是商品名称：
| A | B |
| 10 | 苹果 |
| 20 | 香蕉 |
| 30 | 苹果 |
| 40 | 香蕉 |
| 50 | 苹果 |
在 C1 输入公式：
```
=SUMIF(B1:B5, "苹果", A1:A5)
```
结果为：90（即苹果的数量总和）
3. 使用 SUMIFS 函数
假设 A1:A5 是销售额，B1:B5 是地区，C1:C5 是产品类型：
| A | B | C |
| 100 | 北京 | 产品A |
| 200 | 上海 | 产品A |
| 300 | 北京 | 产品B |
| 400 | 上海 | 产品B |
| 500 | 北京 | 产品A |
在 D1 输入公式：
```
=SUMIFS(A1:A5, B1:B5, "北京", C1:C5, "产品A")
```
结果为：600（北京地区产品A的销售额总和）
4. 使用 SUBTOTAL 函数
如果 A1:A5 数据中部分行被隐藏，使用 SUBTOTAL 可以只计算可见单元格的总和：
在 B1 输入公式：
```
=SUBTOTAL(9, A1:A5)
```
此函数会忽略隐藏行，仅计算当前显示的数据。
三、注意事项
- SUM 函数是最基础、最常用的合计方式，适合大多数简单计算。
- SUMIF 和 SUMIFS适合需要根据条件筛选数据的场景，尤其在数据分析中非常实用。
- SUBTOTAL在使用筛选或隐藏行时特别有用，避免因隐藏导致的误算。
四、总结
在 Excel 中，“合计”是日常办公中最常见的需求之一。掌握 SUM、SUMIF、SUMIFS 和 SUBTOTAL 等函数，可以帮助你更高效地处理数据。根据实际需求选择合适的公式，可以大幅提升工作效率。
如果你正在学习 Excel，建议多做练习，熟悉不同函数的应用场景，这样才能真正掌握这项技能。
以上就是【EXCEL合计公式怎么算】相关内容，希望对您有所帮助。
