【公函格式与范文】在日常的行政管理和商务往来中，公函作为一种正式的书面沟通方式，被广泛应用于单位、部门之间的信息传递和事务处理。正确掌握公函的格式与写作方法，不仅有助于提高工作效率，还能体现组织的专业性和规范性。

一、公函的基本概念

公函是机关、单位之间在公务活动中使用的一种正式文书，用于商洽工作、询问问题、答复事项、通知事项等。它具有一定的法律效力和约束力，因此在写作时必须遵循一定的格式和规范。

二、公函的基本格式

公函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，一般采用“关于……的函”或“……的函”的形式。例如：“关于协调XX项目的函”。

2. 发文字号

按照单位内部的文件编号规则填写，如“X办函〔2025〕第15号”。

3. 主送单位

明确指出收文单位的名称，如“XX市发改委”。

4. 正文

正文是公函的核心内容，应简明扼要地说明事由、请求或答复的内容。通常包括以下几个部分：

- 开头：说明发函的目的或背景；

- 主体：具体说明请求、答复或通知的内容；

- 结尾：表达希望对方予以支持或回复的意愿。

5. 结尾敬语

如“此致”、“特此函达”等。

6. 落款单位及日期

包括发文单位的全称和成文日期，如“XX公司（盖章）2025年4月5日”。

7. 附件说明（如有）

如有附带材料，应在文末注明“附件：1. XXX；2. XXX”。

三、公函写作注意事项

- 语言规范：使用正式、严谨的语言，避免口语化表达。

- 逻辑清晰：内容条理分明，层次清楚。

- 语气得体：根据收文对象的不同，调整语气，做到礼貌、诚恳。

- 格式统一：严格按照单位或行业标准进行排版。

四、公函范文示例

关于申请增加项目经费的函

XX市财政局：

为进一步推进我单位承担的“智慧城市建设试点”项目，确保各项工作顺利开展，现需追加项目经费人民币贰佰万元整（¥2,000,000.00）。

该项目自启动以来，在各部门的大力支持下取得了阶段性成果。但由于近期项目建设进度加快，资金需求相应增加。为此，特向贵局申请追加专项资金支持，恳请予以审核批准。

随函附上《项目预算调整表》一份，供参考。

专此函达，盼复为荷。

此致

敬礼！

XX市城市管理局（盖章）

2025年4月5日

通过掌握公函的格式与写作技巧，能够有效提升公务沟通的效率和专业度。在实际工作中，建议结合本单位的具体情况，制定相应的公函模板，并定期进行更新与培训，以确保公函使用的规范性和一致性。