【办公室公共设施使用须知】为了营造一个整洁、有序、高效的工作环境，保障每位员工的正常使用权益，现对办公室内各类公共设施的使用进行规范说明。请所有员工认真阅读并严格遵守以下规定。

一、办公设备使用规范

1. 打印机、复印机、扫描仪等设备为共享资源，使用时应保持桌面整洁，用后及时清理纸张和文件。

2. 严禁私自拆卸或改装设备，如遇故障，请第一时间联系行政人员处理。

3. 印刷内容需符合公司规定，不得打印与工作无关的信息或违反法律法规的内容。

二、会议室使用规则

1. 使用会议室前需提前预约，并填写《会议室使用登记表》。

2. 会议结束后，请自觉关闭灯光、空调及投影设备，确保房间整洁。

3. 会议过程中应注意音量控制，避免影响其他部门正常工作。

三、茶水间与休息区管理

1. 茶水间内设有微波炉、饮水机、咖啡机等设施，使用后请保持台面干净，垃圾及时清理。

2. 禁止在茶水间内食用气味较重的食物，以免影响他人。

3. 休息区为员工提供短暂放松空间，使用时请保持安静，避免大声喧哗。

四、卫生与安全注意事项

1. 办公区域每日由专人进行清洁，员工应自觉维护个人工位及公共区域的环境卫生。

2. 禁止在办公区域内吸烟，严禁使用明火或违规电器。

3. 如发现设施损坏或安全隐患，请立即向行政部报告，不得擅自处理。

五、文明使用原则

1. 使用公共设施时应遵循“先到先用”原则，避免争抢或占用。

2. 请尊重他人使用习惯，保持良好沟通与配合。

3. 鼓励员工主动协助他人，共同维护良好的办公氛围。

本须知自发布之日起生效，如有未尽事宜，将根据实际情况进行补充调整。希望全体员工共同努力，营造一个更加舒适、高效的办公环境。

—— 行政部