【机关支票管理制度】为进一步规范机关单位的财务收支管理,确保资金安全、使用合规,提高财务管理的透明度和效率,结合本单位实际,特制定本《机关支票管理制度》。该制度旨在明确支票的申领、使用、保管及核销流程,强化内部监督机制,防范财务风险。
一、适用范围
本制度适用于机关单位所有涉及支票使用的部门及人员,包括但不限于财政拨款、专项资金、日常办公费用等各类支出项目。凡涉及支票开具、领取、使用及归档的事项,均应依照本制度执行。
二、支票的种类与用途
机关支票主要包括转账支票和现金支票两种类型。其中,转账支票用于单位之间的款项结算,现金支票则用于提取现金。支票的使用必须严格限定在规定的业务范围内,不得挪作他用或转借他人。
三、支票的申领与审批
1. 申领支票前,经办人需填写《支票申领单》,注明用途、金额、收款单位等信息,并经部门负责人审核签字。
2. 财务部门根据审批情况,核实相关预算及资金状况后,方可办理支票申领手续。
3. 支票申领实行限额管理,超限额支票需由分管领导批准后方可办理。
四、支票的使用与保管
1. 支票必须由专人负责保管,存放在专用保险柜中,并建立支票登记台账,详细记录每张支票的编号、领取时间、使用单位、金额及用途。
2. 使用支票时,须由两人以上共同核对票据内容,确保金额、收款人名称、日期等信息准确无误。
3. 禁止将空白支票交给非授权人员,严禁在支票上预先盖章或填写内容。
五、支票的核销与归档
1. 支票使用完毕后,经办人应在规定时间内向财务部门提交相关凭证(如发票、合同、付款通知等),并办理核销手续。
2. 财务部门应对支票使用情况进行定期核查,确保账实相符,防止虚报冒领、重复支付等违规行为。
3. 所有支票及相关资料应按年度归档保存,以备审计和检查。
六、责任追究
对于违反本制度的行为,如擅自使用支票、伪造票据、挪用资金等,一经查实,将依据相关规定追究责任人责任,情节严重的将依法处理。
七、附则
本制度自发布之日起施行,由机关财务部门负责解释和修订。各单位应认真学习、严格执行,确保支票管理工作的规范化和制度化。
通过建立健全的支票管理制度,不仅能够提升机关财务管理的科学性与规范性,也有助于增强单位内部的廉洁自律意识,为推动机关工作高效、有序开展提供有力保障。