【行政约谈通知书格式】在行政管理过程中，行政机关为了解决某些问题、规范行为或进行警示提醒，常常会通过“行政约谈”这一方式与相关单位或个人进行沟通。而“行政约谈通知书”则是这一过程的重要书面依据，具有正式性、权威性和法律效力。

一、什么是行政约谈通知书？

行政约谈通知书是行政机关根据法律法规或政策规定，向有关单位或个人发出的，要求其在指定时间、地点接受约谈的正式文件。该通知通常用于对存在违规行为、管理漏洞或潜在风险的单位或个人进行提醒、教育或整改要求。

二、行政约谈通知书的基本格式

一份完整的行政约谈通知书应当包含以下基本要素：

1. 标题

明确标明“行政约谈通知书”，字体一般为加粗或黑体，位于文档上方居中位置。

2. 发文字号

按照机关公文编号规则编写，如“XX〔2025〕XX号”。

3. 被约谈单位/个人名称

清晰写明被约谈对象的全称或姓名。

4. 约谈事由

简要说明约谈的原因，如“因近期发现贵单位存在……问题，现决定对其进行约谈”。

5. 约谈时间及地点

明确告知约谈的具体时间（包括日期和具体时段）以及地点（如会议室、办公室等）。

6. 约谈人员

列出参与约谈的行政机关负责人及相关工作人员。

7. 约谈目的

说明此次约谈的主要目的，如“旨在进一步明确责任、提出整改意见、防范风险”。

8. 相关要求

要求被约谈人按时到场，并携带相关材料；同时可附上需要准备的资料清单。

9. 落款与联系方式

包括发出通知的单位名称、联系人、联系电话、地址等信息。

10. 附件（如有）

若有相关材料或参考资料，可作为附件附于通知之后。

三、行政约谈通知书的注意事项

- 语言严谨、准确：避免使用模糊或口语化的表达，确保内容清晰、合法。

- 格式规范：按照公文标准排版，包括字体、字号、段落间距等。

- 及时送达：应通过书面形式送达被约谈人，必要时可采用邮寄、电子送达等方式。

- 存档备查：通知应妥善保存，作为后续处理或监督的依据。

四、行政约谈通知书的实际应用

行政约谈通知书在日常行政执法、市场监管、环境保护、安全生产等领域均有广泛应用。例如：

- 市场监管部门对涉嫌虚假宣传的企业发出约谈通知；

- 环保部门针对排污不达标的企业进行约谈；

- 交通管理部门对存在重大安全隐患的运输企业进行警示约谈。

通过这种方式，行政机关能够在依法依规的前提下，有效引导相关单位或个人履行义务、纠正错误，推动社会秩序的有序运行。

结语：

行政约谈通知书作为行政管理的重要工具，不仅体现了法治精神，也展现了政府服务与监管并重的理念。正确撰写和使用此类文书，有助于提升行政效率、维护公共利益。