【公司印章管理规定规章制度】为规范公司内部印章的使用与管理，确保公司各项业务活动依法合规、有序进行，防范因印章管理不当引发的法律风险和经济损失，特制定本《公司印章管理规定规章制度》。本制度适用于公司所有部门及下属单位在印章的刻制、保管、使用、登记、废止等各个环节的管理工作。

一、印章种类与适用范围

公司印章主要包括以下几种类型：

1. 公章：用于公司对外正式文件、合同、公函、证明等重要事项的签署。

2. 财务专用章：用于财务票据、银行结算、资金往来等财务相关事务。

3. 合同专用章：仅限于公司各类合同、协议等法律文书的签署。

4. 部门印章：由各部门根据实际需要申请使用，主要用于内部工作沟通与文件流转。

5. 项目专用章：用于特定项目或临时性事务的对外联系与文件签署。

二、印章的刻制与启用

1. 印章的刻制必须由公司办公室统一负责，任何部门不得擅自刻制或使用非授权印章。

2. 刻制印章前，需填写《印章刻制申请表》，经公司负责人审批后方可进行。

3. 新刻制的印章须在公安部门备案，并由办公室统一编号、登记，建立完整的印章档案。

三、印章的保管与使用

1. 印章实行专人保管制度，由办公室指定专人负责保管与使用，不得随意交由他人代管。

2. 印章应存放在安全、保密的场所，防止遗失、被盗或被滥用。

3. 使用印章时，必须填写《印章使用登记表》，注明使用人、使用时间、用途及审批人，确保使用过程可追溯。

4. 印章使用前，必须经过相关负责人审核批准，严禁未经审批擅自用印。

四、印章的变更与废止

1. 印章因公司名称变更、机构调整、职责变动等原因需要更换或废止时，应由相关部门提出申请，经公司管理层审批后办理相关手续。

2. 废止的印章应由办公室统一回收并销毁，严禁私自保留或继续使用。

3. 印章的变更或废止应及时通知相关业务部门，确保信息同步，避免因信息滞后造成混乱。

五、违规处理与责任追究

1. 对于违反本制度的行为，如擅自刻制、私用印章、未按规定登记等，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、扣罚绩效、直至解除劳动合同等处理。

2. 因印章管理不善导致公司遭受重大损失的，相关责任人将依法承担相应法律责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司办公室负责解释和修订。

2. 本制度适用于公司全体员工，各下属单位应结合实际情况制定实施细则，并报公司备案。

通过严格执行本《公司印章管理规定规章制度》，公司将有效提升印章使用的规范性与安全性，保障公司合法权益，促进企业健康稳定发展。