第一章 总则
第一条 为了加强物业管理工作的规范化和科学化,提高服务质量,保障业主和住户的合法权益,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本管理手册。
第二条 物业部是负责物业管理服务的专业部门,其主要职责包括但不限于以下方面:
(一)维护公共设施设备;
(二)环境卫生管理;
(三)安全管理;
(四)客户服务与投诉处理;
(五)社区文化建设等。
第三条 本手册适用于物业部全体员工,并作为日常工作的指导依据。所有员工应严格遵守本手册的各项规定,确保物业管理工作的高效运行。
第二章 岗位职责
第四条 经理岗位职责:
(一)全面负责物业部的管理工作,制定年度工作计划并组织实施;
(二)监督各部门的工作进展,协调解决工作中遇到的问题;
(三)定期召开工作会议,总结经验教训,提出改进措施;
(四)代表物业部对外联络,处理重大事务。
第五条 工程维修主管岗位职责:
(一)负责公共设施设备的维护保养工作;
(二)组织安排紧急抢修任务;
(三)培训下属员工的技术技能;
(四)建立和完善设备档案资料库。
第六条 安保队长岗位职责:
(一)负责小区的安全保卫工作;
(二)巡查重点区域,防范安全隐患;
(三)处理突发事件,保护人员财产安全;
(四)开展消防安全教育宣传活动。
第三章 服务标准
第七条 环境卫生管理标准:
(一)保持小区内道路、绿化带整洁干净;
(二)垃圾日产日清,分类投放;
(三)定期对垃圾桶进行清洗消毒;
(四)雨后及时清理积水,防止滑倒事故。
第八条 公共设施维护标准:
(一)电梯定期检修,确保正常运转;
(二)供水供电系统稳定可靠;
(三)消防器材配备齐全且功能完好;
(四)照明灯具无损坏,亮度适中。
第九条 客户服务标准:
(一)接待来访客人热情礼貌;
(二)接听电话迅速准确,解答疑问耐心细致;
(三)处理投诉及时有效,记录存档备查;
(四)定期回访客户,收集反馈意见。
第四章 考核机制
第十条 每季度末由人力资源部牵头组织一次全面考核,从以下几个维度评估员工表现:
(一)工作任务完成情况;
(二)团队协作能力;
(三)创新能力;
(四)职业道德素养。
第十一条 对于表现优秀的员工给予物质奖励或晋升机会;对于屡次违反纪律者将视情节轻重予以警告直至辞退处分。
第五章 附则
第十二条 本手册自发布之日起生效,如有修改需经总经理批准后方可执行。
第十三条 各部门可根据实际情况结合本手册制定具体实施细则,并报备物业部备案。
第十四条 本手册最终解释权归物业公司所有。
以上就是《物业部管理手册》的主要内容框架。希望每位员工都能够认真学习领会,并将其落实到实际行动当中去,共同创造一个和谐美好的居住环境!