在现代商业交流中，一封得体的商务信函不仅是信息传递的重要工具，更是企业形象与专业素养的体现。良好的商务信函不仅能够清晰地传达意图，还能建立和维护良好的客户关系。以下是中文商务信函的基本格式及写作要点，供参考。

一、信函标题

首先，在信函的顶部中央位置写上标题，如“关于XXX的合作邀请”或“关于XXX项目的回复”。标题应简洁明了，突出信函的核心内容。

二、发件人信息

在标题下方，左上角注明发件人的详细信息，包括姓名、职位、公司名称、地址、电话号码以及电子邮件地址等。这有助于收件人了解发件人的身份背景，并方便后续联系。

三、收件人信息

紧接着发件人信息之后，右上角填写收件人的信息，同样包括姓名、职位、公司名称等。如果知道对方的具体地址，则可以进一步补充完整的通讯地址。

四、正文部分

1. 开头问候语

- 使用礼貌性的问候语开始信函，例如：“尊敬的XXX先生/女士”，“您好！”等。

2. 正文主体

- 开场白：简要介绍信函的目的，比如表达感谢、提出请求或是分享重要信息。

- 具体事项：围绕主题展开论述，条理清晰地阐述需要说明的问题。避免冗长复杂，尽量做到言简意赅。

- 结束语：总结前面所述内容，并适当表达期待对方回应的愿望。

3. 结尾致谢

- 以礼貌的方式结束信函，常用的结束语有：“此致 敬礼”、“祝工作顺利”等。

五、署名

最后，在信函底部签署发件人的全名及其职务。如果是通过电子邮件发送，则只需键入名字即可；若是纸质信件，则需亲笔签名以增加正式感。

以上便是中文商务信函的标准格式示例。遵循这一规范不仅能提高工作效率，也能让合作伙伴感受到您的诚意与专业精神。希望每位读者都能借助这份指南撰写出优秀的商务信函！