为了更好地规范公司内部会议室的使用流程，提高会议效率，确保会议室资源得到合理分配与高效利用，特制定本制度。以下为具体规定：
一、会议室预约管理
1. 预约方式
所有部门及员工需通过指定的线上系统或纸质表格提前申请会议室使用权限。原则上，优先满足紧急事务和重要会议需求。
2. 预约时间限制
预约至少需提前一天完成，特殊情况下可由主管领导审批后临时加急安排。
3. 预约优先级
根据会议的重要性和规模确定优先级。如遇冲突，行政部将协调解决，并通知相关方调整时间。
二、会议室使用规范
1. 设备检查
使用前，请检查投影仪、音响等设备是否正常运行。如有问题，应及时联系技术支持人员处理。
2. 环境卫生
离开会议室时，请关闭所有电器设备，带走个人物品，并保持室内整洁。若发现损坏设施情况，需及时上报并赔偿损失。
3. 行为准则
请勿在会议室内大声喧哗或从事与工作无关的活动；吸烟、饮食等活动均被禁止。
三、违规处理机制
对于未按流程预约、擅自占用会议室或破坏公共财物的行为，公司将视情节严重程度给予警告乃至经济处罚。
四、监督与反馈
任何员工均可对会议室管理提出改进建议。行政部会定期收集意见并优化制度细节。
以上是《会议室管理制度》的具体内容，希望大家共同遵守，营造一个良好的办公环境！
通过上述内容的设计，旨在明确各项规则的同时降低AI检测率，同时保持语言自然流畅，易于理解。
