【告知函的格式及范文】在日常工作中，告知函是一种常见的书面沟通方式，用于向相关方传达信息、通知事项或提醒责任。它具有正式性、规范性和一定的法律效力，适用于企业、机关单位、个人等各类主体。本文将对告知函的基本格式进行总结，并提供一份范文供参考。
一、告知函的基本格式
告知函通常由以下几个部分组成，具体结构如下：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确表明文件性质，如“告知函” |
| 收件人 | 写明收件单位或个人名称 |
| 正文 | 包括告知事项、依据、要求、期限等内容 |
| 落款 | 包括发函单位名称、日期、联系人及联系方式 |
| 附件（如有） | 列出相关附件名称 |
二、告知函范文示例
告知函
致：XX公司
主题：关于合同履行情况的通知
尊敬的XX公司：
根据我方与贵公司于2023年5月1日签订的《XX合作协议》（合同编号：HT20230501），现就贵公司近期合同履行情况作如下告知：
一、合同履行情况
截至2024年4月30日，贵公司尚未按照合同约定完成第三阶段的供货任务，已造成我方生产计划延误，影响正常运营。
二、相关依据
根据合同第6条第2款规定，乙方应在每季度末前提交阶段性成果报告并完成相应供货任务。目前贵公司未按期履行义务。
三、整改要求
请贵公司于2024年5月15日前完成剩余货物的交付，并提交书面整改说明。如仍未履行，我方将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于终止合同、追究违约责任等。
四、联系方式
如有疑问，请及时与我方联系。
联系人：张XX
电话：123-4567-8901
邮箱：zhangxx@company.com
特此告知！
此致
敬礼！
发函单位：XX有限公司
日期：2024年4月10日
（盖章处）
三、注意事项
1. 语言简洁明确：告知函应避免使用模糊表达，确保内容清晰易懂。
2. 语气正式得体：虽然属于通知类文书，但需保持专业和尊重的态度。
3. 事实依据充分：引用合同条款或相关规定时，要准确无误。
4. 保留证据：建议通过邮寄、电子邮件等方式发送，并保留发送记录。
通过以上格式与范文，可以有效指导实际工作中的告知函撰写。合理运用告知函，有助于提升沟通效率，维护各方权益。
以上就是【告知函的格式及范文】相关内容，希望对您有所帮助。
