【excel表格subtotal函数怎么用】在使用Excel进行数据处理时，很多用户都会遇到需要对筛选后的数据进行统计的问题。这时候，“SUBTOTAL”函数就派上用场了。它能够根据当前显示的数据（包括被隐藏的行）进行计算，非常适合用于筛选后的数据汇总。
一、SUBTOTAL函数简介
函数名称：SUBTOTAL
功能：对筛选后的数据进行统计计算，支持多种计算方式，如求和、计数、平均值等。
语法结构：
```
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
```
- function_num：指定使用的统计方法，范围是1~11或101~111，其中：
- 1~11：忽略隐藏行
- 101~111：包含隐藏行（即不考虑隐藏状态）
- ref1, ref2,...：要计算的数据区域或单元格引用。
二、常用function_num参数说明
| function_num | 计算方式 | 是否忽略隐藏行 |
| 1 | 平均值 | 是 |
| 2 | 数值个数 | 是 |
| 3 | 非空单元格个数 | 是 |
| 4 | 最大值 | 是 |
| 5 | 最小值 | 是 |
| 6 | 方差 | 是 |
| 7 | 标准差 | 是 |
| 8 | 求和 | 是 |
| 9 | 乘积 | 是 |
| 10 | 中位数 | 是 |
| 11 | 第N大值 | 是 |
> 注意：101~111与1~11的区别在于是否包含隐藏行。例如，function_num=9表示“求和”，而109表示“求和并包含隐藏行”。
三、使用示例
假设你有一个销售数据表，A列是产品名称，B列是销售额，且你已经对产品进行了筛选，只显示部分数据。你想对当前显示的销售额求和，可以使用如下公式：
```excel
=SUBTOTAL(9, B2:B10)
```
如果想包含隐藏行，则改为：
```excel
=SUBTOTAL(109, B2:B10)
```
四、SUBTOTAL vs SUM
| 特性 | SUBTOTAL | SUM |
| 是否考虑隐藏行 | 可以选择是否考虑 | 不考虑隐藏行 |
| 筛选后计算 | 支持 | 不支持 |
| 多种统计方式 | 支持多种计算方式 | 仅支持求和 |
五、总结
SUBTOTAL函数是Excel中非常实用的一个工具，尤其适合在使用筛选功能后进行数据统计。通过合理选择`function_num`参数，可以灵活实现求和、平均、计数等多种计算需求。建议在实际工作中多加练习，掌握其在不同场景下的应用。
如果你经常处理大量数据，并希望提升工作效率，学习并熟练使用SUBTOTAL函数将是一个不错的选择。
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