【机票报销用发票还是行程单我们单位一般拿行程单作为报销凭据】在日常工作中，员工经常遇到关于机票报销的问题，尤其是“应该用发票还是行程单”这一问题。不同单位、不同行业，对报销凭证的要求可能有所不同。本文将结合实际经验，总结机票报销中常见的两种凭证——发票和行程单，并以表格形式清晰呈现两者的区别与适用情况。
一、常见报销凭证说明
1. 发票（增值税普通发票或专用发票）
- 发票是税务机关认可的正式票据，通常用于企业所得税前扣除。
- 适用于需要抵扣税款的企业，如一般纳税人。
- 金额需与实际支付一致，且需注明购买方信息、销售方信息等。
2. 行程单（航空运输电子客票行程单）
- 行程单是航空公司提供的电子版票据，主要用于个人或单位报销。
- 不可抵扣增值税，但可以作为费用支出的原始凭证。
- 通常由航空公司或代理机构提供，内容包括航班信息、票价、乘机人姓名等。
二、单位常用报销凭证选择
根据实际工作经验，多数单位在报销机票时更倾向于使用行程单，而非发票。主要原因如下：
- 流程便捷：行程单可通过电子渠道获取，无需额外开具发票，节省时间。
- 成本较低：部分单位不涉及增值税抵扣，因此不需要发票。
- 政策允许：国家税务总局明确指出，行程单可作为企业所得税前扣除的合法凭证。
不过，也有例外情况，例如：
- 大型企业或有税务要求的单位：可能会要求提供发票，以便进行进项税抵扣。
- 跨地区出差或特殊项目报销：可能需要更正式的凭证，如发票。
三、发票与行程单对比表
| 项目 | 发票 | 行程单 |
| 是否可抵扣增值税 | 可抵扣（一般纳税人） | 不可抵扣 |
| 是否需要开票 | 需要 | 无需 |
| 获取方式 | 通过税务系统开具 | 由航空公司或代理机构提供 |
| 使用对象 | 企业报销（有税务需求） | 个人或单位报销（无税务需求） |
| 内容完整性 | 包含详细交易信息 | 包含航班信息、票价等基本信息 |
| 税务认可度 | 高 | 中等（需符合相关规定） |
四、总结
在实际操作中，机票报销是否使用发票还是行程单，主要取决于单位的财务制度和税务需求。对于大多数单位来说，行程单已经足够作为合法的报销凭证，尤其是在不涉及增值税抵扣的情况下。建议员工在购票时主动向航空公司或代理机构索要行程单，并保留好相关电子记录，以备后续报销之需。
如单位有特殊要求，应及时与财务部门沟通确认，避免因凭证不符而影响报销进度。
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