【办公室环境卫生管理制度】为营造整洁、舒适、高效的工作环境,提升员工的办公体验和企业整体形象,特制定本办公室环境卫生管理制度。本制度适用于公司所有办公区域及公共空间,旨在规范员工日常行为,强化责任意识,确保环境卫生管理工作的有序开展。
一、卫生责任划分
1. 各部门负责人应根据实际情况,合理分配本部门的卫生区域,并明确责任人。
2. 办公室内的桌椅、文件柜、电脑设备等个人办公用品由使用人负责清洁与维护。
3. 公共区域如会议室、茶水间、走廊、卫生间等,由行政部统一安排人员进行定期清扫,并设立卫生监督员,确保日常保洁工作落实到位。
二、日常清洁要求
1. 每日下班前,员工应自觉清理个人办公区域,保持桌面整洁、无杂物堆放。
2. 严禁在办公区域内乱丢垃圾、随地吐痰或堆放废弃物品,所有废弃物应分类投放至指定垃圾桶内。
3. 茶水间及洗手间每日需进行至少一次全面清洁,确保地面干燥、无异味,洁具干净整洁。
4. 会议室使用后应及时清理,恢复原状,避免影响后续使用。
三、定期检查与评比
1. 行政部将不定期对各部门的卫生情况进行抽查,发现问题及时通报并督促整改。
2. 每月开展一次“文明办公”评比活动,对卫生状况良好、表现突出的部门给予表彰与奖励。
3. 对于卫生不达标、屡次整改无效的部门或个人,将视情节轻重给予警告或扣罚绩效。
四、员工行为规范
1. 员工应养成良好的卫生习惯,不随意张贴、涂写或破坏公共设施。
2. 禁止在办公区域内吸烟,如需吸烟请到指定吸烟区。
3. 保持室内空气流通,合理使用空调与通风设备,防止异味和细菌滋生。
4. 鼓励员工积极参与环境卫生管理,提出合理化建议,共同维护办公环境。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行,解释权归公司行政部所有。
2. 各部门可根据实际情况,结合本制度制定具体的实施细则,并报行政部备案。
通过本制度的实施,公司将逐步建立起一套科学、规范、可持续的环境卫生管理体系,进一步提升员工的归属感与满意度,为企业的长远发展奠定坚实的基础。