【药品采购管理制度.pdf】为规范药品采购流程，确保药品供应安全、及时、有效，提升医院或医疗机构的药品管理质量，特制定本《药品采购管理制度》。本制度适用于所有涉及药品采购的部门及人员，涵盖药品的计划、招标、采购、验收、入库及后续管理等环节。

一、总则

1. 药品采购应遵循国家相关法律法规及行业规范，确保采购行为合法合规。

2. 采购工作应坚持公开、公平、公正的原则，杜绝腐败和不正当竞争。

3. 药品采购应以临床需求为导向，保障患者用药安全与疗效。

4. 所有采购活动应建立完整的档案资料，便于追溯和审计。

二、采购计划管理

1. 各科室根据实际使用情况，结合库存量和临床需求，于每月初提交下月药品采购计划。

2. 药学部负责汇总各科室的采购申请，进行审核并制定年度采购预算。

3. 采购计划需经医院管理层审批后方可执行，严禁擅自采购未经批准的药品。

三、供应商管理

1. 采购药品必须从具有合法资质的供应商处购买，供应商应具备药品经营许可证及相关资质证明。

2. 建立供应商评价机制，定期对供应商的供货能力、产品质量、服务态度等进行评估。

3. 对于不合格或存在不良记录的供应商，应及时取消其供货资格。

四、采购方式与流程

1. 采购方式包括集中招标采购、议价采购、紧急采购等，具体方式根据药品种类和采购金额确定。

2. 集中招标采购应按照相关规定组织招标，择优选择供应商。

3. 采购过程中应严格履行合同签订、付款、运输及验收等程序，确保药品质量和数量符合要求。

五、药品验收与入库

1. 药品到货后，由药库管理人员进行验收，核对药品名称、规格、数量、有效期、包装等信息。

2. 验收合格后方可入库，并登记入账，确保账物相符。

3. 验收不合格的药品应及时退回供应商，并做好记录。

六、药品储存与发放

1. 药品入库后应按类别、性质、储存条件进行分类存放，确保药品安全。

2. 定期检查药品质量及效期，及时处理近效期药品。

3. 发放药品时应严格执行处方审核制度，确保用药安全。

七、监督与考核

1. 医院应设立专门的监督机构或人员，对药品采购全过程进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，将依据相关规定追究责任。

3. 定期对采购人员进行培训和考核，提高业务能力和职业素养。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由药学部负责解释和修订。

2. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及医院相关规定执行。

备注： 本制度旨在加强药品采购管理，提升药品供应效率与安全性，确保医疗机构正常运行。