【通知函怎么写】在日常的商务、行政或法律事务中，通知函是一种非常常见的书面文件。它用于向相关方传达重要信息、提醒事项、告知变更或表达正式意见等。一份规范、清晰的通知函不仅能提高沟通效率，还能体现专业性和严谨性。

那么，“通知函怎么写”？其实，只要掌握基本结构和写作要点，就能轻松写出一封合格的通知函。

一、通知函的基本结构

1. 标题

标题应简洁明了，通常直接使用“通知函”作为开头，如：“关于XXX的通知函”或“通知函”。

2. 收件人信息

包括收件单位名称、地址、联系人及联系方式，确保信息准确无误。

3. 发件人信息

同样需要注明发件单位名称、地址、联系人及联系方式，以方便对方确认来源。

4. 正文内容

正文是通知函的核心部分，应包括以下

- 通知的背景或原因

- 具体事项或要求

- 办理时限或截止日期（如有）

- 联系方式或咨询渠道

5. 结尾语

常见的结束语有“特此通知”、“敬请配合”、“望予以重视”等。

6. 落款与日期

包括发件单位名称、负责人签字（如适用）以及发出日期。

二、写作注意事项

- 语言简洁明了：避免使用复杂句式或模糊表述，确保信息传达清晰。

- 语气正式但不过于生硬：根据通知的性质选择合适的语气，既要体现权威性，也要保持礼貌。

- 格式统一规范：注意排版整洁，使用标准字体和字号，便于阅读。

- 明确时间节点：如果涉及限期处理，必须明确说明截止时间，避免误解。

- 保留记录：建议通过邮件、快递等方式发送，并保留副本，以便后续查阅。

三、示例模板

```

通知函

致：XXX公司/单位

地址：XXX

联系人：XXX

电话：XXX

由：XXX公司/单位

地址：XXX

联系人：XXX

电话：XXX

主题：关于XXX的通知函

尊敬的XXX：

根据我司与贵方签订的合同/协议（编号：XXX），现就XXX事项通知如下：

1. 通知……

2. 办理要求：……

3. 截止时间：……

请贵方务必于上述期限内完成相关事宜，如有疑问，请及时与我方联系。

特此通知。

此致

敬礼！

XXX公司/单位

负责人：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

```

四、结语

“通知函怎么写”其实并不难，关键在于逻辑清晰、内容完整、语言得体。无论是企业内部管理还是对外沟通，一份好的通知函都能起到事半功倍的效果。掌握这些基本要素，你也能轻松写出一份专业、有效的通知函。