【会计出纳管理制度(标准版)x】为规范企业财务管理工作,提高会计与出纳工作的科学性、系统性和可操作性,确保资金安全、账目清晰、核算准确,根据国家相关法律法规及企业实际情况,特制定本《会计出纳管理制度(标准版)》。本制度适用于公司内部所有涉及会计与出纳工作的部门及相关人员。
一、总则
1. 适用范围
本制度适用于公司内部所有财务活动的管理,包括但不限于现金收支、银行结算、票据管理、会计核算、财务报表编制等。
2. 基本原则
- 坚持依法合规原则,遵守《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》等相关法律法规。
- 坚持职责分离原则,明确会计与出纳岗位的分工与权限,防止职务滥用。
- 坚持责任明确原则,确保每一项财务操作都有据可查、有责可追。
3. 制度目的
规范财务流程,提升工作效率,防范财务风险,保障企业资产安全,为管理层提供真实、完整的财务信息支持。
二、岗位职责
1. 会计岗位职责
- 负责日常账务处理、凭证录入、账簿登记、财务报表编制等工作。
- 审核原始凭证的真实性、合法性与完整性,确保会计信息准确无误。
- 参与财务预算、成本控制及绩效分析工作。
- 协助完成税务申报、审计配合等专项任务。
2. 出纳岗位职责
- 负责现金、银行存款的收付及保管工作。
- 按照规定办理银行结算业务,确保资金流转安全高效。
- 管理和使用各类票据,确保票据使用合规、安全。
- 每日进行账款核对,确保账实相符。
三、财务操作流程
1. 收入管理
- 所有收入必须及时入账,不得截留、挪用或私设“小金库”。
- 收入凭证应由经办人签字确认,并附相关单据作为附件。
- 出纳应在收到款项后第一时间通知会计进行账务处理。
2. 支出管理
- 所有支出必须事先审批,未经授权不得擅自支付。
- 支出凭证需注明用途、金额、收款单位等信息,确保手续齐全。
- 大额支出应提前报备,必要时需提交书面申请并经相关负责人批准。
3. 现金管理
- 现金应存放在专用保险柜内,实行专人专管。
- 每日营业结束前应对现金进行清点,做到账实一致。
- 现金交接应履行书面手续,确保责任明确。
4. 银行账户管理
- 公司银行账户应统一管理,严禁私自开设账户。
- 银行印鉴、密码等重要信息应妥善保管,不得随意泄露。
- 每月定期核对银行对账单,及时发现并纠正差异。
四、票据与印章管理
1. 票据管理
- 所有票据(如发票、收据、支票等)应按规定领用、登记、使用和保存。
- 票据不得涂改、伪造、转借,遗失应及时上报并采取补救措施。
2. 印章管理
- 公章、财务专用章、法人章等重要印章应由专人保管,使用需经审批。
- 印章使用应登记备案,确保使用过程可追溯。
五、监督与考核
1. 内部审计
- 定期开展内部财务审计,检查各项财务制度执行情况。
- 对发现的问题提出整改意见,并督促落实。
2. 岗位考核
- 对会计与出纳岗位人员进行定期考核,评估其工作质量与职业素养。
- 考核结果作为晋升、奖惩的重要依据。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,原有相关制度同时废止。
2. 本制度解释权归公司财务部所有,如有未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
3. 各部门应认真学习并严格执行本制度,确保财务管理工作有序开展。
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制定单位:XXX公司财务部
发布日期:XXXX年XX月XX日