【办公用品管理制度范本】为规范公司办公用品的采购、发放、使用与管理，提高资源利用效率，保障日常工作的顺利进行，特制定本办公用品管理制度。本制度适用于公司全体员工，涵盖办公用品的申请、领用、库存管理及使用监督等环节。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门在日常办公过程中所需的各种办公用品，包括但不限于文具类（如笔、纸、文件夹）、电子设备类（如打印机墨盒、U盘）、办公耗材类（如打印纸、复印纸）以及办公家具类（如桌椅、文件柜）等。

二、职责分工

1. 行政部：负责办公用品的统一采购、库存管理、发放及定期盘点；

2. 各部门负责人：负责本部门办公用品的需求申报及使用监督；

3. 员工：应合理使用办公用品，杜绝浪费，确保物品安全保管。

三、办公用品的申请与审批

1. 各部门根据实际需求填写《办公用品申请单》，经部门负责人审核后提交至行政部；

2. 行政部根据库存情况及采购计划进行审批，批准后安排采购或发放；

3. 紧急情况下可由部门负责人口头申请，事后补交书面申请单。

四、办公用品的领取与使用

1. 员工领取办公用品需凭《办公用品领用单》到行政部办理手续；

2. 领取时应核对物品名称、数量及规格，确认无误后签字确认；

3. 办公用品应妥善保管，不得私自转借或挪作他用；

4. 使用过程中如发现损坏或遗失，应及时上报行政部处理。

五、库存管理与盘点

1. 行政部应建立完善的办公用品库存台账，定期进行盘点，确保账实相符；

2. 对于易耗品，应根据使用频率设定合理的库存量，避免积压或短缺；

3. 每季度末进行一次全面盘点，并形成盘点报告，发现问题及时整改。

六、费用控制与节约原则

1. 各部门应本着“节约、实用”的原则申请和使用办公用品；

2. 禁止超额申领或重复购买，一经发现将追究相关责任；

3. 鼓励员工合理使用办公资源，提倡绿色办公理念。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释和修订；

2. 本制度未尽事宜，按公司相关规定执行；

3. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相冲突。

通过本制度的实施，旨在提升公司整体办公效率，优化资源配置，营造一个高效、有序、节约的工作环境。希望全体员工积极配合，共同维护良好的办公秩序。