【办公设备采购和管理办法】为规范单位内部办公设备的采购流程，提高资源使用效率，确保办公设备的合理配置与科学管理，结合实际情况，制定本办法。本办法适用于单位内所有部门在日常工作中所需的办公设备采购、验收、使用、维护及报废等全过程管理。

一、适用范围

本办法适用于单位内各部门因工作需要而申请采购的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、电话、投影仪、办公家具等。各类办公设备的采购均需按照本办法执行。

二、采购原则

1. 需求导向：采购应以实际工作需要为依据，避免盲目购置，确保资源合理利用。

2. 公开透明：采购过程应遵循公平、公正、公开的原则，杜绝暗箱操作。

3. 节约高效：优先选择性价比高、性能稳定、节能环保的产品，提升资金使用效益。

4. 合规合法：采购行为必须符合国家相关法律法规及单位内部管理制度。

三、采购流程

1. 申请阶段：各部门根据实际需求填写《办公设备采购申请表》，明确设备名称、数量、用途、预算等信息，并提交至行政管理部门审核。

2. 审批阶段：行政管理部门对申请进行初步审核，确认是否符合采购条件。如需，可组织相关人员进行实地考察或市场调研。

3. 比价采购：对于金额较大的设备采购，应通过招标、比价等方式确定供应商，确保价格合理、质量可靠。

4. 签订合同：采购完成后，由相关部门与供应商签订正式合同，明确设备规格、交付时间、售后服务等内容。

5. 验收与入库：设备到货后，由采购部门会同使用部门共同进行验收，确认无误后办理入库手续，并登记入账。

四、使用与管理

1. 专人负责：每台办公设备应指定专人保管和使用，确保责任落实到位。

2. 定期检查：行政管理部门应定期对办公设备进行检查，及时发现并处理故障问题。

3. 维护保养：使用部门应按照设备说明书要求进行日常维护，延长使用寿命。

4. 调拨使用：如因工作调整需调拨设备，须经行政管理部门批准，并办理相关手续。

五、报废与处置

1. 报废条件：设备出现严重损坏、无法修复、技术落后或已达到使用年限的，可申请报废。

2. 审批流程：报废申请需填写《设备报废申请表》，经部门负责人及行政管理部门审核批准后方可执行。

3. 资产处置：报废设备应按规定进行回收或处置，防止资产流失，同时遵守环保相关规定。

六、附则

1. 本办法由行政管理部门负责解释和修订。

2. 各部门应严格遵守本办法，如有违反，将视情节轻重给予相应处理。

3. 本办法自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，能够有效提升办公设备管理的规范化水平，保障单位日常工作的顺利开展，同时推动资源的合理配置与可持续利用。