【固定资产管理制度流程(5页)】在企业日常运营中,固定资产是保障生产经营活动顺利进行的重要资源。为了规范固定资产的管理流程,提高资产使用效率,确保资产安全完整,特制定本《固定资产管理制度流程》。
一、总则
1. 适用范围
本制度适用于公司所有固定资产的购置、验收、登记、使用、维护、调拨、盘点、处置等全过程管理。
2. 管理原则
固定资产管理应遵循“统一管理、分级负责、责任到人、物尽其用”的原则,确保资产的安全、完整和高效利用。
3. 管理职责
- 财务部负责固定资产的账务核算与价值管理;
- 使用部门负责资产的日常使用与保管;
- 行政或物资管理部门负责资产的采购、验收、调拨及报废处理。
二、固定资产的分类与确认
1. 固定资产定义
固定资产是指使用期限超过一年、单位价值较高、用于生产经营活动的有形资产,包括但不限于房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等。
2. 分类标准
按用途分为:生产类、办公类、运输类、其他类;
按性质分为:动产、不动产、无形资产(如软件、专利等)。
3. 确认标准
单位价值在一定金额以上(如5000元以上),且使用年限超过一年的资产,纳入固定资产管理体系。
三、固定资产的购置与验收
1. 购置申请
各部门根据实际需求填写《固定资产购置申请表》,经部门负责人审批后提交至行政或采购部门。
2. 采购流程
- 采购部门根据申请内容进行市场调研与比价;
- 确定供应商并签订合同;
- 安排货物送达并组织验收。
3. 验收与登记
- 验收由使用部门、财务部、行政部共同参与;
- 验收合格后,填写《固定资产验收单》,并录入固定资产管理系统;
- 系统生成唯一编号,作为资产标识。
四、固定资产的使用与维护
1. 使用管理
- 固定资产实行“谁使用、谁负责”制度;
- 使用人需妥善保管资产,不得擅自转借或私自处置。
2. 维护保养
- 定期对设备进行检查、清洁、润滑等维护工作;
- 对于大型设备,应制定年度维修计划,并安排专业人员执行。
3. 调拨与借用
- 跨部门调拨需填写《固定资产调拨单》,经双方负责人签字确认;
- 借用需办理借用手续,明确归还时间与责任。
五、固定资产的盘点与处置
1. 定期盘点
- 每年至少进行一次全面盘点,确保账实相符;
- 盘点结果由财务部汇总分析,发现问题及时处理。
2. 资产报废
- 达到报废条件的资产,由使用部门提出申请,说明原因;
- 经审批后,办理报废手续,财务部进行账务处理。
3. 资产转让与变卖
- 如需对外转让或变卖固定资产,需经公司管理层批准;
- 变卖收入应及时入账,并做好相关记录。
结语
固定资产是企业重要的经济资源,科学、规范的管理有助于提升资产利用率,降低运营成本,保障企业稳定发展。本制度自发布之日起实施,各部门应严格遵守,确保固定资产管理工作有序开展。
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(全文共5页,可根据实际需要调整格式与内容细节)