【档案室规章制度(上墙)】为规范档案管理工作，确保各类档案资料的安全、完整与有效利用，提高档案管理的科学性与制度化水平，结合本单位实际情况，特制定本档案室规章制度。全体工作人员及来访人员须严格遵守，共同维护良好的档案管理秩序。

一、档案室管理制度

1. 档案室为重要办公场所，非相关人员不得随意进入，确因工作需要进入者，须经管理人员批准并登记。

2. 档案室应保持整洁、安静，严禁吸烟、饮食及堆放杂物。

3. 所有档案资料必须按类别、编号、日期等进行分类存放，做到有序排列，便于查找和管理。

4. 档案资料未经许可不得外借或复制，如需查阅，须填写《档案查阅登记表》，经相关负责人审批后方可进行。

5. 档案室配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，定期检查维护，确保档案安全。

二、档案借阅与使用规定

1. 借阅档案须由本人提出申请，说明用途，并经部门负责人签字同意。

2. 借阅人应爱护档案资料，不得涂改、撕毁、丢失或擅自复制。

3. 借阅期限一般不得超过一周，如需延期，须提前办理续借手续。

4. 档案归还时，应由管理人员检查无误后方可销账，如有损坏或遗失，按相关规定处理。

三、档案保密与安全要求

1. 涉及国家秘密、商业机密或个人隐私的档案，必须严格遵守保密制度，未经批准不得对外提供或传播。

2. 档案管理人员应具备高度的责任心和保密意识，严禁泄露档案内容。

3. 对于电子档案，应设置访问权限，定期备份，防止数据丢失或被非法访问。

四、档案整理与归档流程

1. 各类文件材料应及时归档，做到“随办随归”，避免积压。

2. 归档前应进行初步整理，包括分类、编号、装订、编写目录等。

3. 档案管理人员应对归档材料进行审核，确认符合归档标准后方可入库。

4. 定期对档案进行清点、核对，确保账物相符。

五、档案销毁与移交规定

1. 对于超过保管期限、无保存价值的档案，应按照相关规定进行鉴定和审批，方可销毁。

2. 销毁档案应由专人负责，并做好记录，确保过程可追溯。

3. 档案移交时，应办理交接手续，明确移交内容、数量及责任，确保档案管理不中断。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由档案室管理部门负责解释和修订。

2. 本制度适用于本单位所有涉及档案管理的部门及人员。

3. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予批评教育或相应处罚。

通过严格执行本制度，进一步提升档案管理水平，保障档案资源的安全与高效利用，为单位各项工作提供有力支持。