【(完整版)外贸客户报价单中英文格式模板】在外贸业务中，报价单是与客户沟通的重要工具，它不仅体现了公司的专业形象，也是促成交易的关键文件。一份清晰、规范的报价单能够帮助客户快速了解产品信息、价格结构以及交货条件等关键内容。为了方便外贸从业者高效制作报价单，以下提供一份中英文对照的外贸客户报价单模板，适用于多种行业和产品类型。
一、报价单基本信息
| 项目 | 中文说明 | 英文说明 |
|------|-----------|-----------|
| 报价单编号 | Quotation No. ||
| 报价日期 | Quotation Date ||
| 有效期限 | Validity Period ||
| 客户名称 | Customer Name ||
| 客户地址 | Customer Address ||
| 联系人 | Contact Person ||
| 联系电话 | Phone Number ||
| 电子邮箱 | Email Address ||
二、产品信息表
| 序号 | 产品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价（CNY/USD） | 小计 |
|------|-----------|------------|-------|--------|------------------|--------|
| 1 | Product A | Model A | PCS | 100 | 5.00 | 500.00 |
| 2 | Product B | Model B | SET | 50 | 12.00 | 600.00 |
| 3 | Product C | Model C | BOX | 20 | 80.00 | 1,600.00 |
注：以上为示例数据，实际填写时请根据实际情况修改。
三、价格条款说明（INCOTERMS）
| 条款 | 中文解释 | English Explanation |
|------|-------------|---------------------|
| FOB | 中国港口船上交货 | Free On Board (FOB) |
| CIF | 成本加保险费及运费 | Cost, Insurance and Freight (CIF) |
| EXW | 工厂交货 | Ex Works (EXW) |
| DDP | 完税后交货 | Delivered Duty Paid (DDP) |
选择合适的贸易术语以明确买卖双方的责任与费用划分。
四、付款方式
| 付款方式 | 中文说明 | English Description |
|----------|-----------|---------------------|
| T/T | 电汇付款 | Telegraphic Transfer (T/T) |
| L/C | 信用证付款 | Letter of Credit (L/C) |
| Western Union | 西联汇款 | Western Union |
| PayPal | 支付宝/PayPal | PayPal |
建议根据客户背景和交易金额选择合适的付款方式。
五、交货时间与方式
- 交货时间：预计在收到订单后 30 天内 完成发货。
- 运输方式：海运 / 空运 / 快递（根据客户需求选择）
- 包装方式：木箱 / 纸箱 / 防潮包装（根据产品特性选择）
六、备注说明
1. 所有报价均以人民币（CNY）或美元（USD）为单位，具体以合同为准。
2. 如需定制产品，请提前与我们联系并确认详细要求。
3. 最终价格可能因汇率波动、原材料成本变化而调整，以最新报价为准。
4. 我们可提供样品测试服务，欢迎随时索取样品。
七、公司信息
公司名称：XXX进出口有限公司
公司地址：XX省XX市XX区XX路XX号
联系电话：+86-XXX-XXXXXXX
电子邮件：sales@xxx.com
官方网站：www.xxx.com
八、签名与盖章
销售代表签字：_________________
公司盖章：_________________
日期：_________________
如您需要，也可以根据具体产品类型（如服装、电子、机械等）对报价单进行个性化设计。一个专业的报价单不仅能提升客户信任度，还能提高成交率。希望这份模板能为您的外贸工作带来便利！
