【催款函回执单模板范文】在商业往来中,催款函是企业或个人在对方未按时支付款项时发出的一种正式通知。为了确保催款过程的规范性和可追溯性,通常会附带一份“催款函回执单”,用于确认对方已收到并知晓该催款信息。
以下是一份催款函回执单模板范文,供参考使用:
催款函回执单
编号:__________
日期:__________
致:____________________(收件单位/个人名称)
尊敬的客户/合作方:
根据我司与贵方于________年____月____日签订的合同/协议(合同编号:________),贵方应于________年____月____日前支付款项共计人民币________元(大写:________)。截至目前,我司尚未收到上述款项。
为此,我司已于________年____月____日向贵方发出《催款函》(编号:________),现特此附上本回执单,请贵方在收到本函后予以确认,并尽快安排付款事宜。
请贵方在收到本回执单后,于____日内完成付款,并将付款凭证发送至我司财务部门。如对账目存在异议,请及时与我司联系,以便双方协商解决。
本回执单为本次催款的书面确认,具有法律效力。
回执确认:
□ 已收到催款函,并了解相关情况
□ 付款计划如下:____________________
□ 其他说明:____________________
签收人签字:_____________
联系电话:_____________
签收日期:________年____月____日
备注:
1. 本回执单一式两份,双方各执一份;
2. 如需加盖公章,请在回执单上加盖有效印章;
3. 请妥善保存本回执单作为后续沟通及可能法律程序的依据。
温馨提示:
在实际使用中,建议根据具体业务情况进行调整,如涉及金额较大、时间较长,建议通过书面形式(如快递、电子邮件等)发送,并保留相关证据,以保障自身权益。
以上内容为原创撰写,适用于一般商务场景下的催款函回执单使用,可根据实际情况进行修改和补充。