【财务对账函(完整版)】尊敬的客户/合作单位:
您好!
为确保双方在财务往来中的账目清晰、准确,便于后续工作的顺利开展,我司特此发送本份《财务对账函》,请您在收到后认真核对相关数据,并于规定时间内予以确认。
一、对账基本信息
1. 对账期间:2024年1月1日至2024年12月31日
2. 对账单位名称:XXX有限公司
3. 对账方名称:XXX客户/合作单位
4. 账户信息:
- 开户银行:XXX银行
- 账号:XXXXXXXXXXXXXX
- 户名:XXX有限公司
二、账务明细
根据我司财务系统记录,截至2024年12月31日,贵单位与我司之间的往来款项如下:
| 日期 | 业务类型 | 金额(元) | 备注 |
|------------|--------------|------------|--------------|
| 2024-03-05 | 货款结算 | 120,000.00 | 合同编号:XXX |
| 2024-06-18 | 服务费用 | 35,000.00| 服务项目:XXX |
| 2024-09-20 | 退款 | -10,000.00 | 退货处理 |
| 2024-11-12 | 其他收入 | 8,500.00 | 奖励返点 |
三、当前余额
经核对,截至2024年12月31日,贵单位在我司账户中的应收/应付余额为:人民币壹拾伍万叁仟伍佰元整(¥153,500.00)。该金额为双方实际交易记录的累计结果,如有差异,请及时与我司财务部门联系。
四、对账方式
1. 您可通过以下方式确认对账结果:
- 邮件回复:请将确认结果发送至财务邮箱:finance@xxx.com
- 纸质盖章回传:可邮寄至我司财务部(地址:XXX市XXX区XXX路XXX号)
2. 如您在对账过程中发现任何问题或疑问,请随时与我们联系,我们将尽快协助解决。
五、注意事项
1. 本对账函仅作为双方财务往来情况的参考,不具有法律效力。
2. 若贵单位未在规定时间内反馈确认,视为默认接受本函内容。
3. 请妥善保管本函及相关凭证,以备日后查证之需。
感谢您一直以来的支持与配合!如您有任何建议或意见,欢迎随时与我们沟通。期待与您继续携手合作,共创双赢!
此致
敬礼!
XXX有限公司
财务部
2025年4月5日