【县政府全体会议筹备方案（活动方案）】为确保县政府全体会议顺利召开，提升会议效率与组织水平，根据相关工作安排和实际需要，特制定本筹备方案。本方案旨在明确会议目标、任务分工、时间安排及保障措施，确保会议高效、有序、规范进行。

一、会议基本信息

1. 会议名称：县政府全体会议

2. 会议时间：2025年4月10日（星期四）上午9:00

3. 会议地点：县政府第一会议室

4. 参会人员：县政府全体领导、各乡镇政府负责人、县直各部门主要负责人

二、会议目的

本次会议的主要目的是总结一季度政府工作情况，部署下一阶段重点工作任务，加强各部门之间的沟通协调，推动全县经济社会高质量发展。

三、筹备工作领导小组

为确保会议筹备工作的顺利开展，成立县政府全体会议筹备工作领导小组，具体组成如下：

- 组长：XXX（县政府副县长）

- 副组长：XXX（县政府办公室主任）

- 成员：各相关部门负责人

四、主要工作任务及分工

1. 会务筹备组

- 负责会议材料的准备与印发，包括会议议程、领导讲话稿、汇报材料等；

- 负责会议场地布置、设备调试、签到安排等；

- 负责会议期间的后勤保障工作，如茶水、餐饮、交通等。

2. 宣传报道组

- 负责会议新闻稿撰写、摄影摄像及对外宣传工作；

- 协调媒体采访，做好会议信息的及时发布。

3. 安全保卫组

- 负责会议期间的安全保卫工作，确保会议秩序稳定；

- 制定应急预案，防范各类突发事件。

4. 资料整理组

- 负责会议记录、发言材料归档及会议纪要整理；

- 建立会议档案，便于后续跟踪落实。

五、时间安排

- 3月20日前：完成会议通知下发，确定参会人员名单；

- 3月25日前：完成会议材料初稿起草；

- 3月30日前：完成会议场地布置及设备调试；

- 4月5日前：组织召开筹备工作会议，明确职责分工；

- 4月8日前：完成会议材料最终审核及印制；

- 4月9日：进行最后检查，确保各项准备工作就绪。

六、保障措施

1. 加强组织领导，确保各项工作责任到人；

2. 强化协调配合，形成合力推进筹备工作；

3. 严格遵守纪律，确保会议严肃性与规范性；

4. 注重细节管理，提升会议整体质量与形象。

七、其他事项

1. 各参会单位须提前做好准备工作，按时参加会议；

2. 会议期间严禁迟到、早退，不得无故缺席；

3. 会议材料未经批准不得外传或擅自使用。

通过本次会议的精心筹备与组织实施，将进一步增强政府工作的科学性、规范性和实效性，为全县经济社会发展提供有力支撑。