【员工考勤管理办法最新版】为进一步规范公司员工的出勤与休假管理,提高工作效率和管理水平,确保各项工作有序进行,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《员工考勤管理办法(最新版)》。本办法适用于公司全体员工,自发布之日起正式实施。
一、适用范围
本办法适用于公司所有正式在岗员工,包括但不限于全职、兼职及临时工作人员。对于外包人员或劳务派遣员工,其考勤管理应参照本办法执行,具体以合同约定为准。
二、考勤方式
1. 员工每日上下班需通过公司指定的考勤系统进行打卡,如因特殊情况无法打卡,应及时向直属主管报备并说明原因。
2. 考勤系统将自动记录员工的出勤、迟到、早退、旷工等信息,并作为绩效考核的重要依据。
3. 公司鼓励员工使用电子签到或人脸识别等方式完成考勤,确保数据准确性和可追溯性。
三、工作时间规定
1. 标准工作时间为每周五天,每天8小时,具体为上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,午休时间为12:00至13:00。
2. 如因业务需要调整工作时间,公司将提前通知员工,并做好相应安排。
3. 员工应严格遵守作息时间,不得无故缺席或擅自更改工作安排。
四、请假与休假制度
1. 员工因事、因病或其他原因需请假时,应提前填写《请假申请表》,经直属领导审批后方可生效。
2. 事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等均按照国家相关法律规定执行,具体标准详见附件《假期管理细则》。
3. 未经批准擅自离岗或未履行请假手续者,视为旷工,将按公司相关规定处理。
五、迟到与早退处理
1. 员工应在规定时间内到岗,迟到超过15分钟视为迟到,超过30分钟视为旷工。
2. 每月累计迟到次数超过3次者,将影响当月绩效考核结果。
3. 早退指未完成当日工作时间提前离岗,同样视为违规行为,将根据情节轻重予以处理。
六、加班管理
1. 因工作需要加班的员工,应提前填写《加班申请单》,经部门负责人批准后方可有效。
2. 加班时间将计入调休或工资补贴,具体标准按照公司薪酬管理制度执行。
3. 鼓励员工合理安排工作时间,避免不必要的加班,保障员工身心健康。
七、考勤监督与奖惩机制
1. 各部门负责人应定期检查本部门员工的考勤情况,确保制度落实到位。
2. 对于长期表现良好的员工,公司将给予表扬或奖励;对违反考勤规定的员工,视情节轻重给予警告、扣罚绩效、降职甚至解除劳动合同等处理。
3. 考勤数据将作为员工晋升、评优、绩效评估的重要参考依据。
八、附则
1. 本办法由人力资源部负责解释和修订,如有变动将另行通知。
2. 本办法自发布之日起施行,原有相关制度同时废止。
3. 员工如有疑问或建议,可通过内部沟通渠道反馈,公司将认真听取并及时处理。
附件:
- 《假期管理细则》
- 《请假申请表》
- 《加班申请单》
本《员工考勤管理办法(最新版)》旨在提升公司整体管理水平,营造公平、公正、高效的工作环境,希望全体员工认真阅读并严格遵守。