【公司催款函范文】尊敬的客户:
您好!
首先,感谢贵公司在过去一段时间内对我司的信任与支持。我们一直珍视与贵方建立的良好合作关系,并希望在今后继续携手共进。
然而,我们注意到截至目前,贵公司尚有部分款项未结清。根据我司财务记录显示,截至本函发出之日,贵公司应支付的款项共计人民币【金额】元,付款期限为【具体日期或时间段】。该笔款项至今尚未到账,已影响到我司正常的资金周转与业务安排。
为此,我司特此致函,恳请贵公司尽快安排付款事宜。如贵公司对账目存在疑问,欢迎随时与我司财务部门联系,我们将积极配合核实相关情况,确保双方账务清晰、准确。
我们深知贵公司可能因各种原因未能及时付款,但为了维护双方良好的合作关系及各自的利益,希望贵公司能够重视此事,并在收到本函后【建议时间,如3个工作日内】完成付款。如贵公司已安排付款,请告知我司具体到账时间,以便我们及时更新账目。
若贵公司未能在合理期限内处理该笔欠款,我司将不得不考虑采取进一步措施以维护自身合法权益,包括但不限于通过法律途径追讨欠款。这不仅会增加双方的沟通成本,也可能对未来的合作造成不利影响。
再次感谢贵公司的理解与配合。我们期待与贵公司继续保持良好合作关系,共同推动业务稳步发展。
此致
敬礼!
【公司名称】
【联系人】
【联系电话】
【日期】
备注:
- 本函可根据实际情况调整内容,如金额、付款期限等。
- 建议使用正式信函格式,加盖公司公章以增强权威性。