【EXCEL常用函数公式大全及举例】在日常办公中，Excel 是一款非常强大的数据处理工具，而掌握常用的函数和公式是提高工作效率的关键。本文将为大家整理一些 Excel 中最常用、实用的函数及其使用示例，帮助你更高效地处理数据。
一、基础函数
1. SUM 函数
- 功能：对指定区域内的数值求和。
- 语法：`SUM(数值1, 数值2, ...)`
- 示例：
- `=SUM(A1:A10)`：计算 A1 到 A10 单元格中的数值总和。
- `=SUM(B2:B5, D2:D5)`：分别计算 B2-B5 和 D2-D5 的总和并相加。
2. AVERAGE 函数
- 功能：计算指定区域的平均值。
- 语法：`AVERAGE(数值1, 数值2, ...)`
- 示例：
- `=AVERAGE(C3:C15)`：计算 C3 至 C15 单元格的平均分。
3. COUNT 函数
- 功能：统计区域内包含数字的单元格数量。
- 语法：`COUNT(值1, 值2, ...)`
- 示例：
- `=COUNT(D4:D20)`：统计 D4 到 D20 区域中有多少个数字。
4. MAX 和 MIN 函数
- 功能：分别返回指定区域的最大值和最小值。
- 语法：
- `MAX(数值1, 数值2, ...)`
- `MIN(数值1, 数值2, ...)`
- 示例：
- `=MAX(E6:E15)`：找出 E6 到 E15 中的最大值。
- `=MIN(F7:F18)`：找出 F7 到 F18 中的最小值。
二、文本处理函数
1. LEFT 和 RIGHT 函数
- 功能：从文本的左侧或右侧提取指定数量的字符。
- 语法：
- `LEFT(文本, 字符数)`
- `RIGHT(文本, 字符数)`
- 示例：
- `=LEFT("Excel教程", 4)`：返回 “Exce”。
- `=RIGHT("学习Excel", 3)`：返回 “cel”。
2. MID 函数
- 功能：从文本的指定位置开始提取指定长度的字符。
- 语法：`MID(文本, 起始位置, 长度)`
- 示例：
- `=MID("Excel函数详解", 3, 4)`：返回 “cel函”。
3. CONCATENATE 或 & 符号
- 功能：合并多个文本内容。
- 语法：
- `CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)` 或 `文本1 & 文本2 & ...`
- 示例：
- `=CONCATENATE("张", "三")`：返回 “张三”。
- `="姓名："&A1`：如果 A1 是“李四”，结果为 “姓名：李四”。
三、逻辑判断函数
1. IF 函数
- 功能：根据条件返回不同的结果。
- 语法：`IF(条件, 条件为真时的值, 条件为假时的值)`
- 示例：
- `=IF(G2>60, "合格", "不合格")`：若 G2 大于 60，则显示“合格”，否则显示“不合格”。
2. AND 和 OR 函数
- 功能：用于多条件判断。
- 语法：
- `AND(条件1, 条件2, ...)`
- `OR(条件1, 条件2, ...)`
- 示例：
- `=IF(AND(H2>60, H3>70), "通过", "不通过")`：同时满足两个条件才返回“通过”。
四、查找与引用函数
1. VLOOKUP 函数
- 功能：在表格中垂直查找数据。
- 语法：`VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, [是否近似匹配])`
- 示例：
- `=VLOOKUP(I2, A1:B10, 2, FALSE)`：在 A1:B10 区域中查找 I2 的值，并返回第二列对应的数据。
2. INDEX 和 MATCH 组合
- 功能：比 VLOOKUP 更灵活的查找方式。
- 语法：
- `INDEX(区域, 行号, 列号)`
- `MATCH(查找值, 查找区域, [匹配类型])`
- 示例：
- `=INDEX(B1:B10, MATCH(J2, A1:A10, 0))`：在 A1:A10 中查找 J2 的位置，然后在 B1:B10 中返回对应的值。
五、日期与时间函数
1. TODAY 和 NOW 函数
- 功能：返回当前日期和当前日期时间。
- 语法：
- `TODAY()`：仅返回当前日期。
- `NOW()`：返回当前日期和时间。
- 示例：
- `=TODAY()`：显示今天的日期。
- `=NOW()`：显示当前的日期和时间。
2. DATEDIF 函数
- 功能：计算两个日期之间的差值（年、月、日）。
- 语法：`DATEDIF(起始日期, 结束日期, 单位)`
- 示例：
- `=DATEDIF(K2, L2, "y")`：计算 K2 和 L2 之间相差多少年。
六、其他实用函数
1. ROUND 函数
- 功能：对数值进行四舍五入。
- 语法：`ROUND(数值, 小数位数)`
- 示例：
- `=ROUND(M2, 2)`：将 M2 的值保留两位小数。
2. IFERROR 函数
- 功能：当公式返回错误时，返回自定义值。
- 语法：`IFERROR(公式, 错误时返回值)`
- 示例：
- `=IFERROR(N2/O2, "除零错误")`：当 O2 为 0 时，显示“除零错误”。
结语
掌握这些常用函数，可以大幅提升你在 Excel 中处理数据的效率。当然，Excel 的函数远不止这些，建议在实际工作中不断尝试和积累经验，才能真正发挥其强大功能。希望本文对你有所帮助！
