【工程联系函的写法及范例精】在工程建设过程中，工程联系函作为一种重要的沟通工具，被广泛应用于施工单位、建设单位、设计单位以及监理单位之间。它不仅有助于明确各方责任，还能有效推动项目顺利进行。因此，掌握工程联系函的正确写法和使用技巧，对于提高工作效率、减少误解和纠纷具有重要意义。

一、工程联系函的基本概念

工程联系函是工程实施过程中，用于传达信息、提出建议、协调工作或反馈问题的一种正式书面文件。它通常由某一方发出，内容涉及工程进度、质量控制、材料供应、技术变更、现场管理等多个方面。其特点是内容清晰、语言规范、格式统一，能够确保信息传递的准确性和权威性。

二、工程联系函的写作要点

1. 标题明确

工程联系函的标题应简洁明了，直接点明函件的性质和目的。例如：“关于XX项目施工进度调整的通知”、“关于XX部位质量问题的反馈函”。

2. 发函单位与收函单位

在信头部分需注明发函单位名称和收函单位名称，以明确责任主体。同时，可附上日期和编号，便于归档和查询。

3. 正文内容清晰

正文应围绕具体事项展开，说明背景、问题、原因、建议或要求等。语言要简练、逻辑清晰，避免使用模糊或不确定的表述。

4. 语气得体

工程联系函属于正式文书，语气应保持专业、礼貌，既体现严肃性，又不失合作精神。避免使用过于强硬或情绪化的措辞。

5. 附件说明

如有相关图纸、照片、检测报告等资料，应在函件中注明，并附上清单，便于对方查阅和核实。

三、工程联系函的常见类型

1. 施工进度协调函

用于通知或协调施工进度安排，如因天气、设备故障等原因导致工期延误，需及时与相关方沟通。

2. 质量整改通知函

针对施工过程中发现的质量问题，要求责任单位限期整改，并提交整改报告。

3. 技术变更申请函

当设计或施工方案需要调整时，需通过联系函向相关部门提出申请并说明理由。

4. 材料进场确认函

对于关键材料的进场，需由相关单位确认其规格、数量、质量是否符合要求。

四、工程联系函的写作范例（精简版）

工程联系函

致：XXX建设单位

主题：关于XX项目地下室防水施工存在问题的反馈

尊敬的贵单位：

我司在XX项目地下室防水施工过程中，发现以下问题：

1. 防水卷材铺设不均匀，存在空鼓现象；

2. 接缝处未按规范进行密封处理。

上述问题可能影响整体防水效果，存在渗漏风险。请贵单位尽快安排相关人员到现场核查，并提出整改措施。

随函附上现场照片及检测记录，请查收。

如有任何疑问，请及时与我司联系。

此致

敬礼！

XX施工单位

2025年4月5日

联系人：张工

联系电话：138XXXXXXX

五、结语

工程联系函虽看似简单，但其在工程管理中的作用不容忽视。一份规范、清晰、专业的联系函，不仅能提升沟通效率，还能为后续的工程结算、验收和争议解决提供有力依据。因此，施工单位及相关人员应重视联系函的撰写，不断提升自身的书面表达能力和专业素养。