在房地产行业中，工程管理是项目推进的核心环节之一，而资料管理则是保障工程质量、进度与安全的重要基础。为了规范万科工程部的资料管理工作，提升项目执行效率，确保信息传递的准确性和可追溯性，特制定本《万科工程部资料管理制度》。

本制度适用于万科集团各项目工程部在工程建设过程中所涉及的所有资料管理活动，包括但不限于施工图纸、技术交底记录、施工日志、验收资料、变更通知、会议纪要等各类工程相关文件。

一、资料分类与归档

1. 施工资料：包括设计图纸、施工方案、施工组织设计、技术交底记录、材料进场验收单等。

2. 质量资料：涵盖质量检查记录、隐蔽工程验收记录、检测报告、质量问题整改单等。

3. 进度资料：如施工进度计划、进度报表、工期延误分析报告等。

4. 安全资料：包含安全教育培训记录、安全检查记录、应急预案、事故处理报告等。

5. 合同与变更资料：涉及工程合同、补充协议、设计变更、现场签证等。

所有资料应按照项目、专业、时间等维度进行分类归档，确保资料完整、有序、便于查阅。

二、资料管理职责

1. 工程部负责人：负责监督资料管理工作的落实，确保各项资料按时、按质完成。

2. 资料员：负责资料的收集、整理、归档及日常维护，定期对资料进行检查和更新。

3. 项目工程师：配合资料员完成相关技术资料的编制与提交，确保资料内容真实、有效。

三、资料管理制度要求

1. 及时性原则：各类资料应在相应工作完成后第一时间归档，避免滞后或缺失。

2. 真实性原则：所有资料必须真实反映工程实际情况，严禁伪造、篡改。

3. 完整性原则：资料应涵盖项目全过程，不得遗漏关键节点或重要环节。

4. 可追溯性原则：资料应具备清晰的来源、责任人及时间节点，便于后期查询与追溯。

四、资料交接与存档

1. 工程项目竣工后，工程部应组织相关人员对所有资料进行整理、核对，并移交至项目档案室或公司档案管理部门。

2. 项目资料需建立电子与纸质双备份，确保数据安全。

3. 档案管理人员应定期对资料进行清点、检查，防止丢失或损坏。

五、资料使用与保密

1. 所有资料仅限于项目内部使用，未经批准不得外借或对外提供。

2. 涉及敏感信息的资料，如合同条款、技术参数等，应严格控制访问权限，防止信息泄露。

六、考核与奖惩

1. 公司将定期对工程部资料管理工作进行检查与评估，纳入绩效考核范围。

2. 对资料管理规范、表现突出的个人或团队给予表彰和奖励；对因资料管理不善造成损失的，将依据相关规定追究责任。

通过本制度的实施，旨在进一步加强万科工程部资料管理的系统化、规范化水平，为项目的顺利推进和后期审计、验收提供有力支撑，也为公司整体管理水平的提升奠定坚实基础。