为规范公司管理人员在非工作时间的值班行为,确保企业运营的连续性和突发事件的及时处理,特制定本制度。本制度适用于公司所有管理层人员,包括但不限于部门主管、经理、副经理及相关负责人。
一、值班原则
1. 责任明确:值班人员需明确自身职责,确保在值班期间能够有效履行管理职能。
2. 响应迅速:遇到突发情况或紧急事件时,值班人员应第一时间做出反应,并按照应急预案进行处理。
3. 信息畅通:值班期间应保持通讯工具畅通,确保与公司其他部门及上级领导的信息沟通顺畅。
4. 记录完整:值班人员须详细记录值班期间发生的各类事项,包括问题处理过程、重要决策及交接情况。
二、值班安排
1. 排班机制:由人事行政部统一制定值班表,结合各部门实际情况合理安排值班人员,确保覆盖全天候。
2. 轮值制度:实行轮班制,避免个别人员长期承担值班任务,保障员工的正常休息与工作平衡。
3. 特殊情况处理:如遇节假日或重大活动,可根据实际需要临时调整值班安排,提前通知相关人员。
三、值班职责
1. 日常巡查:值班人员需对办公区域、设备运行、安全状况等进行不定期检查,发现问题及时上报。
2. 应急处理:在发生突发事件(如设备故障、安全事故、客户投诉等)时,值班人员应迅速启动应急机制,协调相关部门进行处理。
3. 信息反馈:值班过程中发现的重要信息应及时向直接上级汇报,必要时可越级报告。
4. 交接手续:值班结束前,须与接班人员做好详细交接,确保工作无缝衔接。
四、考核与奖惩
1. 考核机制:公司将定期对值班情况进行评估,纳入个人绩效考核体系。
2. 奖励机制:对于表现突出、处理得当的值班人员,给予适当表彰和奖励。
3. 问责机制:对于因失职、擅离职守或未按要求执行值班任务造成不良后果的,将依据公司相关规定予以处理。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司人事行政部负责解释和修订。
2. 各部门应根据本制度制定具体的实施细则,并报公司备案。
3. 本制度旨在提升公司整体管理水平,增强管理人员的责任意识与执行力。
通过严格执行本制度,公司将进一步提升应对突发情况的能力,保障企业稳定运行,营造更加高效、有序的工作环境。