尊敬的各位员工及合作伙伴：

您好！

为了更好地适应公司发展需求，提升办公环境与运营效率，经公司管理层慎重研究决定，我司将于近期进行办公场所的搬迁。现将相关事宜通知如下，敬请您留意并做好相应准备。

一、搬迁时间

本次搬迁工作将于2025年4月15日（星期二）正式开始，预计整个搬迁过程将持续两天，于2025年4月17日（星期四）全面完成。

二、新办公地址

新办公地点为：

XX市XX区XX路XX号XX大厦B座3层

（具体位置可参考附件中的地图导航）

三、搬迁安排

1. 员工搬迁安排：

- 请各部门负责人于4月10日前统计本部门员工的搬迁时间，并报备至行政部。

- 搬迁期间，公司将安排专车接送员工往返新旧办公地点，具体发车时间和地点另行通知。

- 请员工提前整理个人物品，确保搬迁顺利进行。

2. 业务交接与客户沟通：

- 各部门需在搬迁前完成所有重要文件和资料的归档与备份。

- 对于有客户对接的部门，请提前与客户沟通搬迁信息，避免影响正常业务往来。

四、注意事项

- 搬迁期间，公司前台将暂停接待，如有紧急事务，请联系行政部值班人员。

- 新办公室将在搬迁完成后进行全面清洁与设备调试，确保正常运作。

- 员工如因特殊情况无法参与搬迁，请提前向直属领导申请并备案。

五、联系方式

如有任何疑问或需要协助，请随时联系行政部：

联系人：李经理

电话：XXX-XXXXXXX

邮箱：admin@company.com

感谢大家一直以来对公司的支持与配合！我们相信，新的办公环境将为全体员工带来更高效、舒适的工作体验。期待在新址与大家再次相聚！

特此通知。

XX公司行政部

2025年4月5日