在日常的行政管理与业务往来中，工作联系函是一种常见的书面沟通方式，主要用于单位之间、部门之间或上下级之间的信息传递、任务协调和事项说明。正确使用工作联系函，不仅能够提高工作效率，还能确保信息传达的准确性与规范性。

一、工作联系函的基本格式

一份标准的工作联系函通常包括以下几个部分：

1. 标题

明确写出“工作联系函”字样，如“关于XX工作的联系函”。

2. 发函单位名称

写明发出联系函的单位全称，一般位于信头位置。

3. 收函单位名称

明确写明接收联系函的单位名称，便于对方识别。

4. 正文内容

正文应简明扼要，说明联系事项的具体内容、目的、要求或建议，语言应正式、客观，避免主观臆断。

5. 落款

包括发函单位的名称、日期以及经办人或负责人签字（如适用）。

6. 附件说明（如有）

若有相关附件材料，应在文末注明附件名称及数量。

二、工作联系函写作要点

1. 内容清晰明确

避免模糊不清的表述，应具体说明需要对方配合的事项、时间节点及相关依据。

2. 语气得体

虽为正式文件，但应保持礼貌、尊重的语气，体现专业性和合作精神。

3. 结构严谨

按照标准格式书写，条理清晰，逻辑顺畅，便于阅读和处理。

4. 用词准确

使用规范的公文体语言，避免口语化表达，确保专业性与严肃性。

三、工作联系函参考范文

关于协调XX项目资料报送事宜的联系函

致：XX单位

贵单位：

根据我单位近期开展的XX项目推进情况，现需贵单位协助提供相关资料，以便我方顺利完成项目申报工作。具体事项如下：

1. 请于2025年4月10日前，将《XX项目可行性研究报告》纸质版及电子版提交至我单位；

2. 请附上相关审批文件复印件，作为项目佐证材料；

3. 如有其他补充材料，请一并报送。

以上事项关系到项目的整体进度，敬请贵单位予以重视，并积极配合。如有疑问，请及时与我单位联系。

特此函达，盼复。

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年4月5日

联系人：张XX

联系电话：XXX-XXXXXXXX

四、注意事项

- 工作联系函应统一编号，便于归档和查询；

- 发送后应做好登记记录，确保信息可追溯；

- 对于重要事项，建议通过邮件或传真等方式同步发送，提高效率。

通过规范的格式和清晰的内容，工作联系函能够有效提升沟通效率，减少误解与延误。掌握其基本格式与写作技巧，是每一位职场人员必备的技能之一。