在企业财务管理和审计过程中，询证函是一项非常重要的工具。它主要用于向第三方（如银行、客户或供应商）核实某些财务信息的真实性，确保账目清晰、数据准确。对于从事会计、审计或企业管理的人来说，掌握询证函的撰写方法和实际应用是非常必要的。

一、什么是询证函？

询证函是一种正式的书面文件，由企业或会计师事务所发出，用于向相关单位确认某项财务事项的真实性和准确性。常见的应用场景包括：

- 银行存款余额的确认；

- 应收账款或应付账款的核对；

- 采购或销售交易的验证；

- 其他需要第三方确认的财务信息。

二、询证函的基本结构

一份标准的询证函通常包含以下几个部分：

1. 明确说明函件性质，如“询证函”。

2. 发函单位信息：包括公司名称、地址、联系方式等。

3. 收函单位信息：即需要确认信息的单位名称及地址。

4.

- 说明发函目的；

- 列出需要确认的具体项目；

- 提供相关数据或编号；

- 明确要求对方在规定时间内回复。

5. 回函方式：注明回函的途径，如邮寄、传真或电子邮件。

6. 落款：发函单位负责人签字及日期。

三、询证函范文参考

以下是一份询证函范文，供参考：

询证函

致：__________公司

地址：____________________

尊敬的贵公司：

为配合我司年度财务审计工作的顺利进行，现需对以下财务信息进行核实，请予以协助并尽快回复：

| 项目 | 金额（元） | 说明 |

|------|------------|------|

| 银行账户余额 | _______ | 截至2025年4月30日 |

| 应收账款 | _______ | 客户名称：_________ |

| 应付账款 | _______ | 供应商名称：_________ |

请贵公司于收到本函后7个工作日内将确认结果以书面形式回复我司，可通过邮寄、传真或电子邮件等方式发送。如有疑问，请随时与我司联系。

感谢贵公司的支持与配合！

此致

敬礼！

发函单位：__________公司

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

日期：2025年4月5日

四、询证函回函范文

当收到询证函时，被询证方应根据实际情况填写回函内容。以下为一份回函范文：

回函

致：__________公司

地址：____________________

关于贵司发来的《询证函》（编号：________），我司已认真核对相关数据，现将确认情况回复如下：

1. 银行账户余额：截至2025年4月30日，我司在贵行的账户余额为人民币________元，与贵司提供数据一致。

2. 应收账款：客户_________的应收账款为人民币________元，确认无误。

3. 应付账款：供应商_________的应付账款为人民币________元，确认无误。

若有其他需要补充的信息，请及时与我司联系。感谢贵司的信任与合作！

此致

敬礼！

回函单位：__________公司

联系人：__________

联系电话：__________

日期：2025年4月12日

五、注意事项

- 询证函应使用正式的语言，避免口语化表达；

- 数据必须准确，必要时附上相关凭证；

- 回函应及时、真实，避免延误审计工作；

- 建议保留所有往来函件，作为审计资料存档。

通过合理运用询证函，可以有效提升财务信息的透明度和可信度，是企业财务管理中不可或缺的一部分。