为规范公司员工的出差行为，提高工作效率，控制差旅成本，确保出差活动的安全与有序进行，特制定本《公司员工差旅管理规定》。本制度适用于所有因工作需要需前往外地开展业务、参加会议、培训或处理其他公务的员工。

一、出差申请流程

1. 员工如需出差，应提前填写《出差申请表》，说明出差事由、时间、地点、目的地联系人及预计费用等信息，并提交直属领导审批。

2. 重要或长期出差需经部门负责人审核后，报公司管理层批准。

3. 出差申请一经批准，员工应妥善安排好本职工作，确保不影响正常业务运转。

二、差旅费用标准

1. 差旅费用包括交通费、住宿费、伙食补助和市内交通费等，具体标准根据出差地点和职务级别有所不同。

2. 员工应按照公司规定的标准合理开支，不得虚报、冒领或挪用公款。

3. 所有差旅费用须在出差结束后一周内凭有效票据报销，逾期不予受理。

三、出差期间行为规范

1. 出差人员应遵守当地法律法规，维护公司形象，不得从事任何违法违纪行为。

2. 出差期间应保持通讯畅通，及时向部门汇报工作进展。

3. 如遇紧急情况或特殊情况，应及时向上级报告并寻求支持。

四、差旅安全与责任

1. 公司鼓励员工在出差过程中注意个人安全，必要时可提前了解目的地的治安状况和天气情况。

2. 因个人原因导致的意外或损失，由员工自行承担；因工作安排不当造成的损失，公司将视情况追究相关责任人责任。

五、附则

1. 本规定自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度最终解释权归公司人力资源部所有。

通过严格执行本规定，公司将不断提升差旅管理的科学性和规范性，保障员工权益，提升整体运营效率。希望全体员工认真遵守，共同营造高效、安全、合规的差旅环境。