尊敬的[招标方名称]：
您好！
首先，感谢贵方给予我司参与[项目名称]投标的机会。在此过程中，我司高度重视，并投入了大量资源进行准备和策划。然而，在综合考虑各种因素后，我司不得不做出一个艰难的决定——放弃此次项目的投标。
这一决定并非轻率作出，而是基于多方面深入分析的结果。一方面，由于近期市场环境的变化以及内部资源配置的调整，我司在人力、物力等方面的可用性受到了一定的限制；另一方面，经过详细评估，我们发现该项目的实际需求与我司当前的战略规划存在一定程度的不匹配。尽管如此，我司依然对贵方项目抱有高度关注，并期待未来能够找到合作契机。
对于由此给您带来的不便，我们深表歉意。同时，请允许我们再次表达对贵方的信任和支持表示衷心感谢。希望今后有机会能以其他形式参与到贵公司的业务发展中来。
如有任何疑问或需要进一步沟通之处，请随时与我联系。
此致
敬礼！
[公司名称]
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以上是一份弃标说明函模板，您可以根据实际情况灵活修改相关内容。希望这份函件能够在传达信息的同时展现出专业性和诚意。
