在日常的工作与生活中，电子邮件已成为我们沟通的重要工具之一。一封得体且规范的邮件不仅能够提升工作效率，还能给人留下良好的印象。以下是一份电子邮件的标准格式及写作范例，供参考。

一、电子邮件的基本结构

一封标准的电子邮件通常包含以下几个部分：

1. 主题行（Subject）

主题行是邮件的核心概括，需要简洁明了地表达邮件的主要内容。例如：“关于本周会议安排”或“申请下周休假”。

2. 称呼（Salutation）

根据收件人的身份选择合适的称呼，如“尊敬的张经理”、“亲爱的李同事”等。如果不清楚对方姓名，可以用“尊敬的先生/女士”代替。

3. 正文（Body）

正文应逻辑清晰、条理分明。可以分为开头、主体和结尾三部分：

- 开头：简短问候并说明写信目的。

- 主体：详细阐述具体事项，避免冗长复杂。

- 结尾：总结要点，并礼貌结束。

4. 签名（Signature）

包括个人基本信息，如姓名、职位、联系方式等，便于对方联系。

5. 附件说明（Attachments）

如果有附加文件，应在正文中提及，并确认是否已成功上传。

二、邮件写作范例

示例场景：申请调休

发件人：小王

收件人：部门主管张经理

主题：申请调休

尊敬的张经理：

您好！

我是市场部的小王，近期由于家中事务需要处理，特此向您申请调休两天（即下周一至周二）。目前手头工作已经整理完毕，并已交接给同事小李，请您放心。如有任何问题，我会随时保持在线支持。

感谢您的理解与批准！期待您的回复。

祝好！

此致

敬礼

小王

市场部专员

联系电话：123-4567-8901

三、撰写邮件的小贴士

1. 避免使用过于随意的语言，尤其是正式场合中；

2. 尽量控制邮件长度，确保重点突出；

3. 检查拼写和语法错误，避免造成不必要的误解；

4. 根据不同对象调整语气，比如上级可用敬语，同级则可适当轻松一些。

通过以上方法，您可以轻松掌握撰写一封高质量电子邮件的技巧。希望这些经验能帮助大家更好地利用这一高效沟通方式！

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以上便是关于电子邮件格式与范文的具体介绍，希望能对您有所帮助！