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岗位说明书(行政人事经理)

2025-06-22 18:39:03

问题描述:

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2025-06-22 18:39:03

一、岗位基本信息

岗位名称:行政人事经理

所属部门:综合管理部

直接上级:总经理

下属岗位:行政专员、人事专员

工作地点:公司总部

二、岗位职责

1. 行政管理

- 负责公司日常行政事务的统筹与协调,确保办公环境整洁有序。

- 制定并完善公司行政管理制度,监督制度执行情况。

- 组织安排各类会议及活动,确保流程顺畅高效。

- 管理公司固定资产、办公用品采购及分发,控制行政成本。

2. 人力资源管理

- 根据公司战略规划,制定人力资源年度计划,包括招聘、培训、绩效考核等模块。

- 完善员工入职、离职、晋升等流程,确保人事档案管理规范。

- 组织开展员工培训,提升团队整体素质和专业能力。

- 监督并落实薪酬福利政策,处理劳动争议问题。

3. 沟通协调

- 协调各部门间的工作关系,促进跨部门合作。

- 对接外部供应商和服务商,维护良好的合作关系。

- 及时向总经理汇报重要事项,为决策提供支持。

4. 其他任务

- 配合完成公司重大项目的筹备与实施。

- 定期总结工作成果,提出改进建议。

- 完成领导交办的临时性任务。

三、任职资格

1. 教育背景

- 本科及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验

- 至少5年以上行政或人力资源管理工作经验,其中2年以上同岗位管理经验。

3. 技能要求

- 熟悉国家劳动法律法规及相关政策。

- 具备较强的组织协调能力和执行力。

- 熟练使用Office办公软件及HR管理系统。

4. 个人素质

- 工作细致认真,责任心强。

- 具有良好的人际交往能力和抗压能力。

- 思维活跃,善于创新。

四、绩效指标

1. 行政工作效率提升幅度。

2. 员工满意度调查结果。

3. 招聘及时率及人才储备情况。

4. 年度培训计划完成率。

5. 行政费用预算达成率。

五、职业发展路径

本岗位可作为未来担任更高层级管理者的重要跳板,如副总经理、总经理助理等职位。

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