一、岗位基本信息
岗位名称:行政人事经理
所属部门:综合管理部
直接上级:总经理
下属岗位:行政专员、人事专员
工作地点:公司总部
二、岗位职责
1. 行政管理
- 负责公司日常行政事务的统筹与协调,确保办公环境整洁有序。
- 制定并完善公司行政管理制度,监督制度执行情况。
- 组织安排各类会议及活动,确保流程顺畅高效。
- 管理公司固定资产、办公用品采购及分发,控制行政成本。
2. 人力资源管理
- 根据公司战略规划,制定人力资源年度计划,包括招聘、培训、绩效考核等模块。
- 完善员工入职、离职、晋升等流程,确保人事档案管理规范。
- 组织开展员工培训,提升团队整体素质和专业能力。
- 监督并落实薪酬福利政策,处理劳动争议问题。
3. 沟通协调
- 协调各部门间的工作关系,促进跨部门合作。
- 对接外部供应商和服务商,维护良好的合作关系。
- 及时向总经理汇报重要事项,为决策提供支持。
4. 其他任务
- 配合完成公司重大项目的筹备与实施。
- 定期总结工作成果,提出改进建议。
- 完成领导交办的临时性任务。
三、任职资格
1. 教育背景
- 本科及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
- 至少5年以上行政或人力资源管理工作经验,其中2年以上同岗位管理经验。
3. 技能要求
- 熟悉国家劳动法律法规及相关政策。
- 具备较强的组织协调能力和执行力。
- 熟练使用Office办公软件及HR管理系统。
4. 个人素质
- 工作细致认真,责任心强。
- 具有良好的人际交往能力和抗压能力。
- 思维活跃,善于创新。
四、绩效指标
1. 行政工作效率提升幅度。
2. 员工满意度调查结果。
3. 招聘及时率及人才储备情况。
4. 年度培训计划完成率。
5. 行政费用预算达成率。
五、职业发展路径
本岗位可作为未来担任更高层级管理者的重要跳板,如副总经理、总经理助理等职位。
以上即为《岗位说明书(行政人事经理)》的具体内容,希望对您有所帮助!