尊敬的各位同事：
您好！
为了更好地推进公司下一阶段的工作部署，并确保各部门之间的沟通协调更加顺畅，现定于本周五（XX月XX日）下午14:00在公司三楼多功能会议室召开全体会议。请务必准时参加。
本次会议的主要议题包括：
1. 上季度工作总结与分析；
2. 下一季度工作计划的初步讨论；
3. 部门间协作机制优化方案介绍；
4. 其他需要集体商议的重要事项。
请您提前准备好相关材料，并思考如何在会议上提出建设性意见或建议。此外，请注意保持会场秩序，关闭手机铃声或将设备调至静音状态，以保证会议顺利进行。
如有特殊情况无法参会，请至少提前一天通过邮件形式向行政部报备。联系邮箱为：admin@company.com。
感谢大家的理解与配合！让我们共同努力，为公司的持续发展贡献智慧和力量。
特此通知。
公司行政部
XX年XX月XX日
