在日常的商业运作中，无论是电商企业还是传统贸易公司，一份清晰、准确的发货清单都是确保货物顺利发出的重要工具。发货清单不仅能够帮助工作人员快速核对商品信息，还能有效减少因遗漏或错误导致的售后问题。以下是一份实用的发货清单模板及其使用说明。

基本信息

- 订单编号：__________

- 客户姓名：__________

- 联系方式：__________

- 收货地址：__________

- 发货日期：__________

商品明细

| 序号 | 商品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 备注 |

|------|----------------|------------|------|------|--------------|

| 1||||||

| 2||||||

| 3||||||

| 4||||||

| 5||||||

物流信息

- 快递公司：__________

- 运单号码：__________

- 预计送达时间：__________

其他事项

- 是否需要附带发票：□ 是 □ 否

- 是否需要附赠礼品：□ 是 □ 否

- 特殊备注：_____________________

使用说明

1. 填写订单信息

在发货前，务必仔细核对客户提供的订单信息，包括收货人姓名、联系方式和地址等，避免因信息错误导致货物无法送达。

2. 逐项核对商品

根据订单详情逐一清点商品，并记录在“商品明细”部分。特别注意检查商品的数量是否与订单一致，规格型号是否符合要求。

3. 确认物流信息

在选择快递公司后，及时获取运单号码，并填写到清单中。同时，根据快递公司的预计时效，合理安排发货计划。

4. 附加服务处理

如果订单包含特殊需求（如附赠礼品或开具发票），需提前准备并明确标注在清单上，以便后续操作人员参考。

5. 存档备份

每次完成发货后，将已填好的发货清单归档保存，便于日后查询及核对。

通过以上模板和流程，可以显著提升发货效率，降低人为失误的风险。此外，针对不同类型的业务场景，还可以灵活调整表格结构，以满足个性化需求。

希望这份模板能为您的工作带来便利！