在日常的工作和生活中，我们常常需要使用各种形式的书面文件来传达信息或安排事务。便函作为一种灵活且实用的公文形式，在单位内部沟通中扮演着重要角色。它既不像正式公文那样严格规范，又比私人信件更具权威性和专业性。本文将通过一个简单的例子展示便函的基本格式，并附上一份范文供参考。
便函的基本构成要素
1. 位于页面顶部正中央，简明扼要地概括主要内容。
2. 称谓：顶格书写接收方名称，表示尊重与礼貌。
3. 分段叙述事项，语言简洁明了，条理清晰。
4. 落款：包括发文单位及日期，右对齐书写。
5. 附件说明（如有）：标明所附材料名称及其数量。
示例范文
便函
致：全体同事
来自：办公室
尊敬的各位同仁：
为提升工作效率，进一步优化办公环境，现决定开展一次全面的办公室整理活动。具体安排如下：
- 时间：本周五下午14:00开始；
- 地点：各科室自行组织；
- 清理桌面杂物、归档文件资料等。
请各部门负责人提前做好动员工作，并确保每位员工积极参与。如需借用清洁工具，请于明日中午前联系后勤部门。
特此通知。
附件：《办公室整理指南》一份
办公室
2023年10月12日
以上便函模板适用于一般性的事务通知，可根据实际情况调整具体内容和格式。希望这份范文能够帮助大家更好地掌握便函写作技巧，提高工作效率！
注意：在实际应用中，应根据具体情况调整语气和措辞，以符合实际需求和场合氛围。
