在日常的工作交流中，为了确保信息传递的准确性和规范性，各类函件的格式显得尤为重要。对外工作联络函是一种常见且重要的沟通工具，它用于单位与外部机构或个人之间的正式联系。本文将详细介绍对外工作联络函的基本格式和注意事项。

一、标题

首先，函件的标题应当简洁明了，能够准确反映函件的主要内容。例如，“关于XX项目合作事宜的联络函”或“关于XX事项的询问函”。标题应位于页面顶部中央位置，字体可以稍大一些，以突出重点。

二、发函单位及日期

在标题下方，写出发函单位的全称以及发函的具体日期。这有助于接收方了解函件的来源和时间背景。单位名称需完整无误，日期则按照公历书写，如“2023年9月15日”。

三、收函单位

接下来是收函单位的信息。包括对方单位的全称以及联系地址等必要信息。这部分内容通常位于正文之前，以便于对方了解函件的接收对象。

四、正文

正文部分是函件的核心内容，需要清晰、逻辑分明地表达意图。开头一般会简要介绍函件的目的或背景；中间部分详细阐述具体事项，如请求、建议或通知等内容；结尾则总结全文，并提出希望对方采取的行动或回复方式。文字风格应保持庄重得体，避免使用过于口语化或模糊不清的表述。

五、结尾敬语

结束正文后，通常会加上一段礼貌性的结尾敬语，比如“此致 敬礼！”或者“顺祝商祺！”等。这样的措辞既体现了对对方的尊重，也有助于营造良好的沟通氛围。

六、署名与印章

最后，在函件底部右下角签署发函人的姓名及其职务，并加盖单位公章。这是保证函件权威性和法律效力的重要环节。

总之，一份合格的对外工作联络函不仅能够有效传达信息，还能展现发函单位的专业形象。因此，在实际操作过程中，我们应当严格按照上述格式要求来撰写函件，力求做到内容详实、格式规范。同时，根据具体情况灵活调整细节，使每一份函件都能达到预期效果。