在日常办公和商务沟通中，会议纪要是记录重要决策与讨论结果的重要文件。为了确保会议纪要的规范性和专业性，合理的字体与段落格式是必不可少的。本文将从字体选择、字号大小、行间距以及段落对齐等方面详细解析会议纪要的排版技巧。
首先，关于字体的选择，建议使用宋体或微软雅黑等常见且易于阅读的字体。这些字体不仅能够保证文字清晰易读，还能为读者提供良好的视觉体验。对于需要强调的部分，可以适当选用加粗或者斜体来突出重点信息。
其次，在字号方面，正文部分通常采用小四号字（约12磅），这样的大小既能保持文档整洁美观，又不会让页面显得过于拥挤。标题则可以根据实际需求调整至三号字或更大，以吸引注意力并明确层次结构。
再者，行间距也是不可忽视的一个因素。一般情况下，设置为单倍行距即可满足大多数情况下的需求；但如果内容较为密集复杂，则可适度增加到1.5倍甚至双倍行距，以便于审阅者快速浏览并理解内容。
最后，关于段落对齐方式，推荐采用两端对齐的方式进行排版。这样可以使整个页面看起来更加整齐统一，并且有助于提升整体的专业感。同时，每段之间留出适当的空白间隔也有助于划分逻辑关系，使阅读过程更为顺畅自然。
综上所述，通过合理地运用字体、字号、行间距以及段落对齐等元素，我们可以有效地提高会议纪要的质量与效率。希望以上几点建议能够帮助大家制作出既符合标准又独具特色的会议纪要文档！
