第一章 总则

第一条 为加强企业档案管理工作，规范档案管理流程，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本企业的实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有部门和分支机构的档案管理工作。档案是指企业在各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 档案管理工作应遵循统一领导、分级管理的原则，确保档案工作与企业的发展同步进行。

第二章 档案管理机构及职责

第四条 公司设立专门的档案管理部门，负责全公司的档案管理工作。档案管理部门的主要职责包括：

1. 制定和完善企业档案管理制度；

2. 监督和检查各部门档案管理工作；

3. 收集、整理、分类、归档各类档案资料；

4. 提供档案查询服务，确保档案的利用效率；

5. 定期对档案进行鉴定和销毁。

第五条 各部门需指定专人负责本部门的档案管理工作，配合档案管理部门完成档案的收集、整理和移交工作。

第三章 档案的收集与整理

第六条 档案的收集范围包括但不限于以下

- 公司章程、股东会决议、董事会决议等法律文件；

- 各类合同、协议及相关法律文书；

- 财务报表、审计报告等财务信息；

- 人事档案、员工培训记录等人力资源信息；

- 技术文档、项目资料、研发成果等技术信息；

- 市场调研报告、销售数据等市场信息；

- 媒体宣传材料、客户反馈意见等公共关系信息。

第七条 档案收集应做到及时、准确、全面，避免遗漏重要资料。对于重要的电子文档，应定期备份，并确保数据安全。

第八条 档案整理应按照统一的标准和格式进行，便于日后查阅和管理。档案分类应科学合理，便于检索和使用。

第四章 档案的保管与保护

第九条 档案保管应选择合适的场所，确保档案的安全性和保密性。档案库房应具备防火、防潮、防盗等功能，定期检查设备运行状况。

第十条 对于纸质档案，应定期进行除尘、去湿等维护工作；对于电子档案，应定期进行数据迁移和更新，防止数据丢失或损坏。

第十一条 档案管理人员应对档案的借阅、复制、销毁等操作进行严格登记，确保档案的流向清晰可查。

第五章 档案的利用与开发

第十二条 档案是企业的重要资产，应充分发挥其在决策支持、业务发展等方面的作用。档案管理部门应积极开发档案资源，为企业提供增值服务。

第十三条 档案借阅应严格履行审批手续，借阅人须填写借阅申请表，并经相关部门负责人批准后方可借阅。借阅期间，借阅人应对档案负有妥善保管的责任。

第十四条 档案复制应由档案管理人员操作，复制件不得随意传播或用于非正当用途。

第六章 档案的鉴定与销毁

第十五条 档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定其存续期限。对于超过保存期限且无继续保存必要的档案，应按照规定程序予以销毁。

第十六条 档案销毁前，应编制详细的销毁清单，并报请公司领导批准。销毁过程应有两人以上在场监督，确保销毁彻底。

第七章 附则

第十七条 本制度自发布之日起施行，由档案管理部门负责解释和修订。

第十八条 各部门应根据本制度的要求，结合自身实际情况，制定具体的实施细则，确保制度的有效落实。

第十九条 本制度未尽事宜，参照国家有关法律法规执行。

以上即为企业档案管理制度的框架内容，具体条款可根据企业的实际需求进一步细化和完善。通过建立健全的档案管理制度，企业可以更好地管理和利用档案资源，为企业的长远发展奠定坚实的基础。