为了规范公司的财务管理和会计核算工作,确保财务信息的真实、准确和完整,提高企业的经济效益和管理水平,特制定本制度。
一、总则
1. 本制度适用于公司及其下属各分支机构的会计核算管理工作。
2. 公司会计核算应遵循国家有关法律法规、会计准则及公司内部规章制度,确保会计工作的合法性和合规性。
3. 会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,做到真实、完整、及时地记录和反映企业的财务状况和经营成果。
二、会计核算的基本原则
1. 真实性原则:所有会计资料必须真实可靠,不得弄虚作假。
2. 完整性原则:所有经济业务都必须纳入会计核算范围,不得遗漏或隐瞒。
3. 及时性原则:各项会计核算工作应及时进行,不得拖延。
4. 谨慎性原则:在会计核算中应对可能发生的损失和费用作出合理估计,避免高估资产或收益。
5. 权责发生制原则:收入和费用的确认应按照权责发生制的原则进行,即收入和费用应在实际发生时确认,而不是在收到或支付现金时确认。
三、会计核算的内容与方法
1. 资产管理:包括固定资产、流动资产等的核算与管理,确保资产的安全和完整。
2. 负债管理:包括短期借款、长期借款等的核算与管理,确保负债的合理性和偿付能力。
3. 所有者权益管理:包括股本、资本公积、盈余公积等的核算与管理,确保股东权益的合法权益。
4. 收入与成本管理:包括主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务成本等的核算与管理,确保收入与成本的真实性和准确性。
5. 利润分配管理:包括税后利润的分配、公积金的提取等的核算与管理,确保利润分配的合理性和合法性。
四、会计核算的流程
1. 原始凭证的取得与审核:所有经济业务的发生都应有原始凭证作为依据,原始凭证必须真实、合法、完整。
2. 记账凭证的编制:根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,确保记账凭证的正确性和完整性。
3. 登记账簿:将记账凭证登记到相应的账簿中,确保账簿记录的准确性和及时性。
4. 编制财务报表:根据账簿记录编制各种财务报表,确保财务报表的准确性和及时性。
5. 财务分析与评价:对财务报表进行分析与评价,为企业决策提供依据。
五、会计核算的监督与检查
1. 内部审计:定期对会计核算工作进行内部审计,发现问题及时纠正。
2. 外部审计:聘请外部审计机构对会计核算工作进行定期审计,确保会计核算工作的独立性和客观性。
3. 监督举报:设立监督举报机制,鼓励员工和社会各界对会计核算工作中存在的问题进行举报。
六、附则
1. 本制度由公司财务部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,公司将能够有效地规范会计核算工作,提高财务管理的水平,为企业的可持续发展提供有力的支持。同时,也希望通过全体员工的共同努力,共同维护公司的财务纪律和诚信文化。