在企业的日常运营中,印章作为企业权威和合法性的象征,其重要性不言而喻。为了确保印章使用的规范性和安全性,维护公司的合法权益,特制定本《印章使用管理规范》。
一、印章的保管
1. 印章应由专人负责保管,保管人员需具备高度的责任心和保密意识。
2. 保管地点必须安全可靠,避免印章被盗或丢失。
3. 印章保管人不得擅自将印章交予他人使用,如因工作需要转交,需经过上级领导批准,并做好交接记录。
二、印章的使用
1. 使用印章前,必须填写《印章使用申请表》,详细注明使用原因、用途及预计使用时间。
2. 任何文件加盖印章前,必须经过相关负责人审核签字,确认无误后方可盖章。
3. 印章使用时,需在指定位置加盖,保证清晰可辨,避免模糊不清或重复加盖。
4. 使用后的文件复印件应及时归档保存,以便日后查询。
三、违规处理
1. 对于违反本规范的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚。
2. 因违规使用印章导致公司遭受经济损失或其他不良后果的,责任人需承担相应的法律责任。
四、定期检查与评估
1. 定期对印章管理制度执行情况进行检查,及时发现并纠正存在的问题。
2. 根据实际情况不断优化和完善印章管理制度,提高管理水平。
通过严格执行上述规定,我们期望能够有效预防印章使用过程中可能出现的风险,保障公司的正常运转,促进企业健康发展。希望全体员工严格遵守本规范,共同维护公司的利益。
以上内容为《印章使用管理规范》的具体条款,望各位同事认真阅读并遵照执行。如有疑问,请随时向行政部门咨询。让我们携手努力,共同营造一个更加规范、高效的工作环境!