尊敬的投标人：

您好！感谢贵单位参与我方组织的项目招标活动。为确保招投标过程公平、公正且透明，并进一步明确相关事项，现根据招标文件的要求及程序，特向贵单位发出此份《投标文件的澄清通知及澄清函》。

一、澄清通知

在评审过程中，我们发现贵单位提交的投标文件中部分内容表述不够清晰或存在疑问。为了便于评标委员会全面了解贵单位的方案和报价，现需对以下内容进行进一步说明：

1. 技术方案部分

贵单位的技术方案中提到采用某项新技术，请详细描述该技术的具体应用方式及其优势；同时，请提供相关案例支持材料以验证其实际效果。

2. 商务条款部分

投标文件中关于付款条件的部分较为简略，请补充具体时间节点以及双方责任划分等内容。

3. 其他问题

若贵单位认为还有其他需要补充说明的内容，请一并附上详细说明。

请贵单位务必于[具体日期]前将上述内容通过书面形式回复至我方指定邮箱或地址。逾期未回复者，视为默认接受本通知中的所有要求。

二、澄清函格式说明

为方便贵单位撰写澄清函，以下为函件的基本结构建议：

（1）标题

投标文件澄清函

（2）正文

- 致：[招标方名称]

- 主题：关于投标文件中有关问题的澄清说明

尊敬的[招标方负责人姓名]：

针对贵方提出的关于投标文件的澄清要求，现就相关问题逐一作出如下说明：

1. 对于技术方案部分……

2. 关于商务条款部分……

3. 其他补充说明……

如需进一步沟通，请随时与我司联系。联系方式如下：

联系人：XXX

电话：XXX-XXXX-XXXX

邮箱：XXX@XXX.com

（3）落款

单位名称（盖章）

日期

三、注意事项

1. 澄清函必须由授权代表签署并加盖公章后生效。

2. 所有回复内容应真实有效，不得虚构事实或隐瞒重要信息。

3. 如有任何疑问或困难，请及时与我方工作人员取得联系，我们将竭诚为您服务。

再次感谢贵单位对本次招标工作的支持与配合。期待您的积极回应！

此致

敬礼！

[招标方名称]

[发布日期]

希望以上内容能够帮助您顺利完成澄清工作。如有任何疑问，欢迎随时咨询！