在日常生活中，证明信是一种常见的文书形式，用于证实某人或某事的真实性。无论是工作场合、学习环境还是个人事务中，证明信都起着至关重要的作用。以下将详细介绍证明信的基本格式，并提供一个简单的范文供参考。

一、证明信的基本格式

1. 标题

在信纸顶部中央写上“证明信”三个字作为标题。如果需要更具体的信息，可以在标题后加上括号注明单位名称或事件类型，例如“证明信（关于学历）”。

2. 称呼

根据收件人的身份，在左上角顶格书写对方的称谓，如“尊敬的某某单位领导”或者“亲爱的先生/女士”。如果没有明确对象，则可以省略此部分。

3. 正文

- 开头简要说明写信的目的，比如：“兹有本单位员工XXX同志……”

- 中间详细叙述事实情况，确保信息准确无误，语言简洁明了。

- 结尾再次强调证明内容的真实性，并表达希望得到认可的态度。

4. 落款

写明出具证明的单位全称或个人姓名，并加盖公章或签名。同时标明日期以便核实。

5. 附件（可选）

如果有必要附带相关材料作为补充证据，可以在正文之后列出附件清单。

二、证明信范文

证明信

兹有我公司职员张三先生，自2018年起至今一直在我司担任市场部经理职务。在职期间，其工作表现优秀，业绩突出，多次获得客户好评。现因个人发展需求，计划离职前往海外深造。特此证明该同志在我司的工作经历属实，无任何不良记录。

特此证明！

XX有限公司

人力资源部

2023年9月15日

以上就是一个标准的证明信模板及其示例。撰写时务必注意语气诚恳、内容真实可靠，这样才能更好地发挥证明信的作用。希望这些信息能帮助到您！