兹有本单位（公司/机构）与[姓名]签订的档案保管协议，根据协议条款，自[开始日期]起至[结束日期]止，由我单位负责保管其个人档案。在此期间，我单位将严格按照国家及地方相关法律法规的规定，妥善保管档案资料，确保档案的安全性、完整性和保密性。
档案保管期间，如需查阅或提取档案，请携带有效证件并提前通知我单位工作人员，经批准后方可进行操作。任何未经许可擅自查阅或篡改档案的行为均属违法，将依法追责。
特此证明！
单位名称（盖章）：
日期：
注意事项：
1. 请妥善保存本证明文件。
2. 若档案信息发生变更，请及时联系我单位更新记录。
3. 档案归还时，请双方共同确认档案完整性。
以上为档案保管证明的最新模板示例，具体格式和内容可根据实际情况调整。希望这份模板能够帮助您更好地管理档案事务。
